Share this Job

Account Assistant

Apply now »

Date: 25-May-2023

Location: Leiden, NL, 2312 AT

Company: HEINEKEN

Account Assistant  

 

Ben jij proactief ingesteld, communicatief vaardig en ben je een aanpakker met oog voor detail? Werk je graag samen met collega’s om de klant centraal te stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Je functie

Als Account Assistant lever je administratieve ondersteuning aan de (National) Account Managers en team Account Support. Dit doe je door het het coördineren van goederen- en administratieve stromen tussen de accounts en HEINEKEN Nederland. Je hebt veel contact met de collega’s van Global Shared Services, National Account Managers, Sales Support, Finance, Juridische Zaken en natuurlijk klanten. Kortom, een dynamische rol waarbij geen dag hetzelfde is!

 

Wat ga je doen als Account Assistant:

  • Het controleren, verwerken en vastleggen van de administratieve afhandeling van facturen en prijsverschillen van onze Retail klanten. Indien hierop afwijkingen zijn, onderneem je actie.
  • De financiële afhandeling inzake suppliers o.a. het aanmaken van PO nummers.
  • Het onderhouden van contacten met/sturing geven aan relevante afdelingen binnen Heineken ten behoeve van realisatie goed financieel overdue percentage.
  • Het uitvoeren van audits ten aanzien van commerciële afspraken en prijsaanpassingen.
  • Het omzetten van huidige klant specifieke processen naar een overkoepelende en gestandaardiseerde werkwijze.

 

Je werkveld

De functie maakt onderdeel uit van het team Account Support binnen de afdeling (NAM) Retail, gevestigd te Leiden en je rapporteert aan de Miranda Dercks, Manager Account Support.

 

Je profiel

Wij zoeken naar een collegiale, proactieve, analytische en kritische collega, die secuur werkt en beschikt over een positieve instelling. Je wilt graag aan het werk in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Zelfstandigheid en initiatief worden bij ons niet alleen van je verwacht maar ook beloond!

 

Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal HBO diploma
  • Ca. 3 jaar commerciële (verkoop-/binnendienst) ervaring
  • Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Kennis van de Engelse taal is een pré
  • Ervaring met Microsoft Office programma;s zoals Word, Excel en Power Point
  • Ervaring met SAP, Basware en CRM systemen is een pré

 

Wat kan je van ons verwachten?

Het leuke van werken bij HEINEKEN is dat je bij ons altijd verder kijkt dan je eigen vak, sterker nog, dat stimuleren we. Daarnaast vinden we persoonlijke en inhoudelijke ontwikkelingen heel erg belangrijk. Je krijgt daarom volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Vervolgstappen in je carrière kun je bij HEINEKEN ook buiten je eigen vakgebied zetten. Daarnaast bieden wij je het volgende:

  • Een fulltime functie van 40 uur per week;
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder een goed basissalaris, 26 vakantiedagen, ATV compensatie/dagen, een collectieve pensioenregeling, sportmogelijkheden en nog veel andere extra’s;
  • Een internationale werkomgeving met verschillende carrièremogelijkheden;
  • Uiteenlopende trainings- en ontwikkelprogramma’s;
  • Een moderne werkomgeving in het centrum van Leiden waar we vol passie en trots samenwerken.

 

Over HEINEKEN

HEINEKEN Nederland is al meer dan 150 jaar marktleider. We hebben een familiegeschiedenis en Nederlands erfgoed waar we trots op zijn. Deze trots komt terug in ons ondernemerschap en nemen we mee in alles wat we doen en waar we komen. We zijn merkenbouwers en de onmisbare schakel tussen de brouwerijen en hét perfecte biertje bij mensen thuis of op het terras.

 

Samen staan we voor onze kernwaarden: passie voor kwaliteit, genieten van het leven en respect voor mens en milieu. We pleiten altijd voor verantwoord alcoholgebruik, voelen ons nauw verbonden met de Nederlandse maatschappij en lokale gemeenschap en streven er voortdurend naar om onze impact op onze planeet te verbeteren.

 

Het omarmen en vieren van diversiteit is de kern van HEINEKEN's doel om "de vreugde van echte saamhorigheid te brouwen om een betere wereld te inspireren". Wij geloven dat mensen die zo divers zijn als onze brouwsels - inclusief en niet beperkt tot geslacht, etniciteit, leeftijd, seksuele geaardheid, religieuze overtuiging, nationaliteit, sociale achtergrond, handicap en denkstijl - ons leven verrijken en ons bedrijf versterken. We verwelkomen en overwegen sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten, omdat we pleiten voor een cultuur van verbondenheid die eerlijke en gelijke kansen voor iedereen biedt.


Job Segment: CRM, Network, Sales Support, SAP, ERP, Technology, Sales