Pessoa Analista Importação Exportação PL - São Paulo/SP

Título: Pessoa Analista Importação Exportação PL

Local:  São Paulo/SP - Presencial

Venha fazer parte do nosso time de estrelas!  

Somos o Grupo HEINEKEN, lugar de gente que cultiva relações respeitosas com as nossas pessoas, sociedade e planeta. Levamos no coração o #OrgulhoHEINEKEN que reflete a paixão pela nossa história e pela qualidade indiscutível das nossas bebidas.  

Nós valorizamos a diversidade e sabemos que um time formado por pessoas com perfis diversos nos torna tão fortes e únicos quanto nossas marcas. Queremos inspirar e fazer parte da transformação de um mundo melhor para todas as pessoas. Não só para algumas. Esse é o nosso melhor e mais importante brinde! 

Aqui, nos desafiamos a ser melhores todos os dias, buscando inovação e agilidade, para levar nossa estrela em cada coração e em cada copo brasileiro. E claro, nos divertimos na mesma proporção celebrando todas as nossas conquistas. 

E ai, se identificou? Se você tem coragem para abraçar novos desafios e está a fim de fazer a diferença, vamos juntos transformar o mercado de bebidas. Acesse nossas oportunidades!  

Seu brilho transforma a nossa estrela!

Missão do cargo

Responsável pela gestão e operacionalização dos processos aduaneiros de importação e exportação, assegurando conformidade com a legislação vigente, normas regulatórias e políticas internas da companhia. Atua visando a eficiência operacional, a mitigação de riscos e a otimização dos fluxos logísticos, contribuindo para a performance e competitividade da cadeia de suprimentos.

Principais Responsabilidades

1.    Atuar como ponto focal técnico da área, prestando suporte e orientação aos Analistas Jr., assegurando a correta execução dos processos de importação e exportação.
2.    Conduzir processos de exportação ponta a ponta, incluindo definição de estratégia logística, solicitação de BID junto à área de Compras, negociação de frete, elaboração, conferência e controle de documentos de exportação (Invoice, Packing List, BL, AWB, Certificado de Origem, entre outros), até o acompanhamento da entrega no destino, conforme Incoterm negociado.
3.    Controlar operações de exportação indireta (venda equiparada/ trading), assegurando conformidade contratual, fiscal, cambial e documental, bem como o correto fluxo financeiro e registro da operação nos sistemas aplicáveis.
4.    Avaliar a viabilidade financeira de operações de importação e exportação, considerando NCM, Incoterms, acordos internacionais, estrutura tributária, custos logísticos, cambiais e despesas operacionais, atendendo às demandas das diversas áreas da companhia.
5.    Realizar cálculos estimados (pré-costing) e acompanhamento dos custos efetivos das operações, analisando variações e contribuindo para decisões estratégicas e otimização de resultados.
6.    Executar e acompanhar o encerramento dos processos de exportação e importação, incluindo conferência documental, preenchimento de controles internos, validação e solicitação de pagamentos de despesas logísticas e aduaneiras, assegurando o correto fechamento pós-despacho.
7.    Elaborar e controlar o fluxo de caixa semanal das operações de comércio exterior, garantindo previsibilidade financeira e suporte às áreas envolvidas.
8.    Desenvolver, acompanhar e analisar indicadores de desempenho (KPIs) da área, propondo melhorias contínuas nos processos, custos, prazos e níveis de serviço.
9.    Conduzir estudos e projetos relacionados a novas operações de importação e exportação, regimes especiais e melhorias operacionais, assegurando implementação eficaz e aderência às normas.
10.    Monitorar e analisar constantemente alterações na legislação de comércio exterior, regimes aduaneiros e incentivos fiscais (como Drawback, ex-tarifário, entre outros), assegurando conformidade com os requisitos do Siscomex, do Banco Central do Brasil e demais órgãos anuentes, como ANVISA e MAPA, quando aplicável.
11.    Atuar como interface entre áreas internas, clientes internacionais, fornecedores, despachantes e órgãos reguladores, garantindo comunicação eficaz, cumprimento de prazos e qualidade no atendimento às partes envolvidas.
12.    Garantir a manutenção e aderência às exigências da certificação Programa OEA, contribuindo para controles internos, compliance e auditorias.
13.    Atuar como suporte e back-up nas rotinas de Importação, incluindo:
•    Conferência de pedidos de compra e validação das informações necessárias para inclusão das previsões de custos (tributos e despesas acessórias) nos processos de importação;
•    Execução e acompanhamento dos trâmites aduaneiros e operacionais, desde a análise documental e enquadramento legal até o desembaraço e nacionalização da mercadoria, garantindo correta provisão de numerário para recolhimento de tributos e comunicação aos stakeholders;
•    Atuação no pós-desembaraço, assegurando o encerramento do processo por meio do preenchimento de controles internos e validação de pagamentos de impostos e despesas aduaneiras;
•    Coordenação de insumos e documentos relacionados às operações de importação;
•    Análise e controle de contas transitórias, adiantamentos e operações financeiras de COMEX, garantindo conformidade regulatória;
•    Realização do fechamento mensal das operações de importação, consolidando informações financeiras e contábeis e assegurando a acuracidade dos registros e relatórios gerenciais.

Desafios
1.    Assegurar a eficiência e previsibilidade das operações logísticas internacionais em um cenário de volatilidade cambial, instabilidades geopolíticas e oscilações de mercado, mitigando riscos e impactos financeiros.
2.    Garantir conformidade contínua com a legislação e regulamentações aduaneiras, diante de mudanças frequentes no ambiente regulatório, exigindo atualização constante e atuação preventiva.
3.    Identificar e implementar oportunidades de melhoria nos processos de comércio exterior, promovendo ganhos de eficiência, redução de custos e aumento da confiabilidade operacional em um contexto global dinâmico e competitivo.

Requisitos

Superior Completo em Comércio Exterior, Administração, Relações Internacionais, logística ou áreas correlatas.

Conhecimentos e habilidades técnicas

Inglês intermediário para avançado; Espanhol intermediário para avançado (diferencial)

Vivência no mercado alimentício e suas particularidades regulatórias (diferencial).

Conhecimento sólido em processos de importação e exportação (fluxo operacional ponta a ponta).

Vivência com certificação e requisitos do Programa OEA. (diferencial)

Conhecimento em legislação aduaneira e regulamentações de comércio exterior.

Conhecimento em sistema SAP.

Conhecimento em OSGT (diferencial).

Conhecimento e experiência em operações de exportação indireta (venda equiparada / trading).

Capacidade analítica e resolutiva para atuação diante de desafios logísticos, financeiros e regulatórios.

Conhecimento em Acordos Comerciais Internacionais (diferencial).

Elaboração, conferência e controle de documentos internacionais (Invoice, Packing List, BL, AWB, Certificado de Origem, entre outros).

Domínio de Excel intermediário/avançado

Gestão de indicadores (KPIs) e relatórios operacionais para monitoramento de performance da área.

Benefícios

Temos profundo Cuidado com a sua saúde! Oferecemos Assistência Médica, Odontológica, Telemedicina, Cartão Farmácia, Seguro de Vida e Previdência Privada.

Está precisando de apoio psicológico, orientação jurídica ou financeira? Temos o programa ‘Conta Comigo’ com profissionais especializados para te atender 24 horas por dia 

E que tal pensar no seu bem-estar? Aproveite o Gympass para incluir atividades físicas na sua rotina 

Sua família está crescendo? Temos o Programa de Gestantes desenvolvido com muito carinho para você! Além disso, temos licença maternidade de 180 dias e paternidade de até 30 dias.

Para te ajudar nas compras no mercado temos o Vale Alimentação* mensal e para sua alimentação diária temos o Vale Refeição* ou Refeitório* 

E o deslocamento para a empresa? Oferecemos Vale Transporte* ou fretado*. 

Já pensou em comprar nossos produtos com desconto? Nós temos a Heistore, uma loja exclusiva para colaboradores.

Temos Paixão por aprender e pensando no seu desenvolvimento, oferecemos diversos cursos na nossa Universidade HEINEKEN, além de parcerias educacionais e programa de idiomas*  

E para desenvolver ainda mais a nossa liderança temos o Be Leader* – um programa interno exclusivo que acontece anualmente para fomentar o aprendizado e a conexão do nosso time de Líderes. 

*conforme elegibilidade.

NÓS SOMOS HEINEKEN!  

No Brasil, já crescemos muito e estamos em um novo momento ainda mais movidos pela paixão em sermos a melhor cervejaria para nosso time, parceiros, clientes, consumidores e toda a sociedade. Trabalhamos com marcas incríveis, que as pessoas amam, e com valores que direcionam um modelo de negócio vencedor.  

Acreditamos no nosso #timedeestrelas e oferecemos um ambiente leve, informal e respeitoso para que todas as nossas pessoas se sintam confortáveis para ser quem são e, dessa forma, sejam protagonistas de suas carreiras.  É assim que caminhamos diariamente em busca da realização do nosso sonho no Brasil: levar nossa estrela em cada coração e em cada copo brasileiro.  

Para saber mais sobre o Grupo HEINEKEN Brasil e as nossas iniciativas em sustentabilidade, Diversidade, Equidade e Inclusão, entre outros temas, acesse nosso site.