Senior Payroll Expert (w/m/d) - Expats & Executive Services

ab sofort, unbefristet, Teil- oder Vollzeit möglich

Arbeiten, wo man sich wohlfühlt: Unser neu bezogenes Headquarter auf dem Gelände der Tabakfabrik im Zentrum von Linz bietet moderne Büroräume, hochwertige Ausstattung und viel Raum für Zusammenarbeit. Eine großzügige Dachterrasse sowie die Gösser Bar und weitere Begegnungszonen schaffen zusätzlichen Platz für Austausch – auch über den Arbeitsalltag hinaus. 

DEINE AUFGABEN 

• Safety first! – Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen  

• Payroll  

• • Selbstständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für  

• • Mitarbeiter*innen im zugewiesenen Tätigkeitsbereich (Angestellte und Arbeiter) 

• • Durchführung von An- und Abmeldungen von Mitarbeiter*innen  

• • Abwicklung von Sonder- und Spezialabrechnungen (z. B. Einmalzahlungen, Sondervergütungen, komplexe Konstellationen)  

• • Fachliche Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen  

• • Sicherstellung der korrekten Umsetzung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und interner Vorgaben im Payroll-Umfeld  

• • Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen im SAP-Umfeld  

• • Mitarbeit bei der Expat-Abrechnung in enger Abstimmung mit der Teamleitung sowie gemeinsame SPOC-Funktion für In- und Expats in allen Gehalts- und Mobility-Angelegenheiten.  

• Nachgefragte Expertise & Beratung  

• • Auskunfts- und Ansprechperson bei arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen  

• • Fachliche Unterstützung bei sozialrechtlichen Fragestellungen, auch mit sozialer Kompetenz  

• • Ansprechpartner für betriebliche Sozialleistungen der BUÖ sowie deren Umsetzung  

• • Erstellung von Berechnungen, Auswertungen und Ad-hoc-Analysen für Schnittstellen im HR-Team und Führungskräfte  

• • Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie internationaler Austausch mit Heineken HR-Kolleginnen im Zusammenhang mit Inpats und Expats  

• • Mitarbeit in Projekten, Verantwortung für HR-relevante Arbeitsbereiche & Prozesse  

• Administration  

• • Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten, inklusive digitaler Personalakte  

• • Erstellung von Dienst- und Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen sowie Dienstzeugnissen  

• • Administration und umfassende Betreuung ausgewählter Personengruppen wie Lehrlinge, freie Dienstnehmer, Leasingarbeiter sowie Mitarbeiter*innen in Altersteilzeit oder Wiedereingliederungsteilzeit.  

• • Karenzmanagement inkl. administrativer Betreuung laufender Konstellationen