Comptable Fournisseurs

La société nouvelle de Brasserie "Sonobra Groupe" part of Heineken company leader mondiale dans la production et la distribution de la bière recrute : Un Comptable PtP

Le Comptable PtP est rattaché au manager reportiong and accounting du groupe.

==> Il a pour rôle :

        1. Comptabilisation des factures achat fournisseurs

• Réclamation des réceptions sur système auprès des demandeurs
• Suivi et relance des factures en attente de Comptabilisation
• Mise à jour du tableau de suivi des factures en instances
•  Suivi et comptabilisation des dossiers d’importations
• Comptabilisation des factures/Avoirs d’achats locaux (stock et service)
• Comptabilisation des factures Immobilisations
• Communiquer les factures comptabilisées au service Trésorerie pour paiement

         2. Immobilisation & Dépenses Caisses

• Création des fiches immobilisations sur demande du service concerné
• lancement des amortissements mensuels
• Suivi des immobilisations encours
• Suivi et apurement des fiches Immo inactives
• Préparation des tableaux d’amortissement par fiche Immo
• Réconciliation mensuelle auxiliaire générale des Immobilisation
• Comptabilisation des dépenses effectuées par caisse
• Superviser l’inventaire pour les caisses dépenses siège
• Rapprochements des inventaires physiques des caisses avec la comptabilité

      3. Comptabilisation des OD

• Estimation des charges à payer : Mise à jour mensuelle des charges répétitives
• Respect du cut-off des charges (charge et produit constaté d’avance)
• Comptabilisations des provisions stock en transit
• Comptabilisation de toutes autres opérations diverses

4. Justif et Lettrage des comptes

• Lettrage sur système de compte gestion PTP 
• Lettrage de compte Bilan PTP
• Lettrage des avances fournisseurs (comptes auxiliaires)
• Justification des comptes de bilan PTP (charge à payer, charge constatée d’avance, fournisseur factures non encore parvenues, fournisseur avance & acomptes versés
• Suivi des contrats d’achat
• Suivi des réceptions non facturées
• Suivi des BC non reçus

5. Création des fiches fournisseurs

• Création des fiches fournisseurs sur Navision
• Mise à jour des fiches fournisseurs Inactifs selon une fiche signalétique actualisée communiquée par le service achat

6. Création des fiches fournisseurs

• Classements des factures et avoirs fournisseurs (groupe et hors groupe)
• Classement des caisses dépense
• Classement des Templates de réconciliation mensuelles
• Classement des Opérations diverses

7. Création des fiches fournisseurs

• Assistance des commissaires aux comptes et auditeurs et préparation des documents demandés lors de leurs interventions

==> Etudes :

• Vous disposez d'une BTS, Licence , ou maitrise en gestion spécialité comptabilité

==> Compétences :

• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral

• Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion

• Homme de confiance

• Bon relationnel et goût du contact

• Avoir le souci du détail

• Savoir travailler en équipe

• Avoir de la rigueur et être doté d’un sens organisationnel développé

• Savoir prendre des initiatives

• Compétences analytiques

• Maîtrise des outils de travail entre autres Excel, Outlook, Internet, Navision…

==> Expériences

•Une expérience de >3 ans idéalement dans un milieu multinational