Stock Room Analyst

Nou brase lajwa nan bon jan tèt ansanm pou nou enspire yon pi bon monn !
Location: Port-au-Prince
Department: Supply Chain
Sub Function: Supply Chain - Production
Type of Contract: Permanent

"Embracing and celebrating diversity is at the heart of HEINEKEN's purpose, which is to 'brew the joy of true togetherness to inspire a better world.' We believe that people as diverse as our brews—including, but not limited to, gender, ethnicity, age, sexual orientation, religious beliefs, nationality, social background, disability, health status, and ways of thinking—enrich our lives and strengthen our business. We welcome and consider applications from all qualified candidates because we champion a culture of belonging that provides fair and equal opportunities for all.

We strongly encourage women to apply for positions in our Supply Chain and Sales departments. HEINEKEN is committed to increasing diversity in these areas and values the unique perspectives and skills that women bring to these roles. We offer equitable opportunities for advancement, mentoring, and leadership development. Join us in shaping the future of our industry."

CE QUE NOUS OFFRONS

Rejoignez notre équipe et profitez de notre gamme d'avantages conçus pour enrichir votre parcours professionnel et votre vie personnelle. Découvrez quelques-uns des bénéfices que nous vous offrons :

• Développement de carrière et perspectives de progression
• Accès gratuit à des plateformes d'apprentissage en ligne
• Accès à des soins de santé de qualité pour vous et les membres de votre famille
• Révision annuelle des salaires
• Plan d'épargne retraite
• Indemnité mensuelle de transport
• Repas subventionnés à la cafétéria
• Téléphone fourni par l'entreprise
• Possibilité de primes basées sur les performances

RESPONSABILITÉS LIÉES A TOUS LES EMPLOYÉS DE LA BRANA

• Participer de manière active à l’atteinte des objectifs du département par conséquent de la compagnie.
• Travailler selon les normes, valeurs et règlements internes de la BRANA.
• Travailler de concert et selon les indications du supérieur hiérarchique.
• Maintenir leur espace et outils de travail propre et en bonne conditions.
• Respecter les consignes de Sécurité et d’Hygiène Industrielle au sein de l’entreprise et dans la réalisation des tâches.

SOMMAIRE DU POSTE

L'analyste évalue les opérations de stockage afin de garantir des niveaux optimaux de pièces et de matériaux nécessaires, en équilibrant la quantité suffisante et la qualité pour répondre aux demandes de production sans surstockage et sans risque de tension financière. Il/elle doit posséder des compétences en matière de communication, de rédaction, d'analyse et d'organisation pour collaborer efficacement avec toutes les parties prenantes. En outre, il/elle doit être capable de travailler de manière autonome, de prendre des décisions en connaissance de cause et de maîtriser les logiciels informatiques, les bases de données et les feuilles de calcul.

RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES

• Aider à la gestion de toutes les activités, procédures, formations, projets liés à la sécurité de toute l'équipe de la salle des stocks et, en particulier, de l'ensemble des employés de l'entreprise en général.
• Répartir l'inventaire des pièces (pièces en stock, pièces SLA, outils, pièces usagées, pièces spéciales, etc.), déterminer et diriger où elles doivent aller lorsqu'elles entrent dans l'entrepôt et lorsqu'elles en sortent (nécessité de travailler en étroite collaboration avec l'équipe de la réception).
• Analyser les statistiques d'inventaire de l'utilisation des pièces dans le système et aider à déterminer les pièces à rotation rapide, les pièces à rotation lente, les pièces obsolètes, etc.
• Vérifier les transactions telles que les consommations et les réceptions et signale immédiatement les problèmes.
• Apporter son soutien aux réclamations au titre de la garantie
• Organiser l'expédition des pièces hors d'Haïti
• Préparer les PR pour les pièces à commander, les PQ pour les pièces spéciales et les services ; utiliser les cycles MRP dans Maximo pour créer les PR ;
• Suivre le processus des pièces et des services demandés jusqu'à la réception dans le stock pour les pièces, le paiement effectué aux fournisseurs pour les PO de services.
• Suivre l'état des pièces/matériaux commandés auprès des achats, déterminer avec les "achats" leur ETA, mettre à jour les dossiers et les partager régulièrement avec l'équipe ; attribuer des priorités et/ou d'autres catégories aux commandes ; collaborer au suivi des commandes.
• Travailler en étroite collaboration (réunion de planification) avec les planificateurs et les ingénieurs afin de hiérarchiser leurs besoins et de communiquer/partager les délais d'exécution des commandes correspondantes.
• Travailler en étroite collaboration avec les magasiniers et les planificateurs en ce qui concerne la mise à disposition des pièces dans la salle d'opérations (retour en stock ou consommation).
• Combiné avec ce qui précède (les deux concernent le suivi de l'état des commandes)
• Effectuer/participer aux inventaires dans la salle des stocks, vérifier les chiffres par rapport aux données/documents d'expédition, de réapprovisionnement et de réception, etc.
• Effectuer/participer aux activités 5s, aux projets de la salle des stocks, etc.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR LE POSTE 

Communication - l'analyste de la salle des stocks doit posséder des compétences en communication verbale pour s'entretenir avec ses collègues, ses partenaires, les responsables des stocks, etc. ainsi que des compétences en communication écrite pour créer, préparer et partager des rapports réguliers.

Compétences analytiques - utiliser des compétences analytiques pour étudier les statistiques d'inventaire, vérifier les chiffres, faire des recommandations, suivre les commandes, etc.

Sens de l'organisation et de la gestion du temps - faire preuve de sens de l'organisation pour maintenir et acheminer les stocks dans la salle d'entreposage, établir des priorités et programmer les expéditions.

Multi-tâches, résolution de problèmes - gérer les problèmes de l'entrepôt, tels que les stocks manquants ou mal étiquetés, les articles obsolètes, le manque d'espace, l'agencement, etc.

Compter les articles en stock et analyser les statistiques financières, remarquer les écarts et maintenir des comptes d'inventaire exacts.

At BRANA, we seek to "Brew a Better Haiti", guided by the values of the HEINEKEN family: Passion for Quality, Enjoyment of Life, Respect for People and the Planet. If you are looking for an employer who values curiosity and thirst for knowledge, visionary colleagues and a multicultural environment, join us!
http://www.brana.ht