Senior Sales Administrator

Vin brase lajwa nan lavi chak Ayisyen!
Location: Port-au-Prince
Department: Commerce
Sub Function: Commerce - Sales - Other Support
Type of Contract: Permanent

"Embrasser et célébrer la diversité est au cœur de l'objectif de HEINEKEN, qui consiste à "brasser la joie d'un véritable ensemble pour inspirer un monde meilleur". Nous sommes convaincus que des personnes aussi diverses que nos brassins - y compris, mais sans s'y limiter, le sexe, l'origine ethnique, l'âge, l'orientation sexuelle, les convictions religieuses, la nationalité, l'origine sociale, le handicap, l'état de santé et le mode de pensée - enrichissent nos vies et renforcent notre entreprise. Nous accueillons et examinons les candidatures de tous les candidats qualifiés, car nous défendons une culture d'appartenance qui offre des opportunités justes et égales pour tous".

"Nous incitons vivement les femmes à postuler nos postes dans la chaîne logistique (Supply Chain) et la force de vente (Sales). HEINEKEN s'engage à renforcer la mixité dans ces domaines et apprécie la vision unique et les compétences que les femmes apportent à ces fonctions. Nous proposons des opportunités équitables d'évolution, de mentorat et de développement du leadership. Rejoignez-nous pour façonner l'avenir de notre secteur".

RESPONSABILITÉS LIÉES A TOUS LES EMPLOYÉS DE LA BRANA

• Participer de manière active à l’atteinte des objectifs du département par conséquent de la compagnie.
• Travailler selon les normes, valeurs et règlements internes de la BRANA.
• Travailler de concert et selon les indications du supérieur hiérarchique.
• Maintenir leur espace et outils de travail propre et en bonne conditions.
• Respecter les consignes de Sécurité et d’Hygiène Industrielle au sein de l’entreprise et dans la réalisation des tâches.

SOMMAIRE DU POSTE

Soutenir la force de vente dans les opérations générales pour l’atteinte des objectifs de l'équipe.

RESPONSABILITÉS ET TACHES PRINCIPALES LIEES AU POSTE

• Préparer un rapport hebdomadaire sur l'épuisement des stocks.
• Préparer le rapport hebdomadaire des ventes PepsiCo.
• Faire le suivi avec le Service à la clientèle, la Logistique et la Finance pour s'assurer que nos partenaires reçoivent des notes de crédit pour leurs produits manquants. 
• S'assurer que les clients reçoivent le remplacement de leurs produits défectueux. 
• Gérer la base de données des commerciaux. 
• Gérer la flotte pour les véhicules de la Vente. 
• Gérer le stock des « Sales Receipt » et coordonner avec le Procurement pour passer des commandes en cas de besoin. 
• Garder une trace du prêt d’emballage et de l'injection d’emballages vides. 
• Gérer le carburant de l'équipe de Vente. 
• Suivi avec le département des General Services pour les PPE et accessoires de bureau. 
• Aider lors de l'intégration des nouveaux Sales Representatives. 
• Assurer la liaison entre les équipes commerciales et les RH.
• Dresser les rapports télématiques en cas de violation. 
• Et tout autre suivi cross-fonctionnel avec les Equipes de RH, Customer Services, Logistic, Finance, Custom et Garage.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR LE POSTE 

Formation/Expérience (Indispensable)      

• Licence en Gestion, Administration, Génie Industriel ou domaine connexe.
• 3 ans d'expérience minimum. 
• Une expérience en vente est un plus. 

Autres compétences (Indispensable)          

• Maîtrise du Pack Office (principalement Excel, PowerPoint, Power BI). 
• Niveau intermédiaire en anglais oral – anglais écrit avancé. 

Attitudes et Comportements (Indispensable)        

• Bonnes compétences analytiques.
• Capacité à générer des rapports et à les analyser afin de fournir des informations pouvant aider à la prise de décisions stratégiques. 

At BRANA, we seek to "Brew a Better Haiti", guided by the values of the HEINEKEN family: Passion for Quality, Enjoyment of Life, Respect for People, and the Planet. If you are looking for an employer who values curiosity and thirst for knowledge, visionary colleagues, and a multicultural environment, join us!
 

At BRANA, we seek to "Brew a Better Haiti", guided by the values of the HEINEKEN family: Passion for Quality, Enjoyment of Life, Respect for People and the Planet. If you are looking for an employer who values curiosity and thirst for knowledge, visionary colleagues and a multicultural environment, join us! http://www.brana.ht