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Planning Support Officer

Date: Jan 21, 2022

Location: Port-au-Prince, HT

Company: HEINEKEN

Vin brase lajwa nan lavi chak Ayisyen!
Location: Port-au-Prince
Department: Supply Chain
Sub Function: Supply Chain - Services
Type of Contract: Permanent

 

 

RESPONSABILITES LIEES A TOUS LES EMPLOYES DE LA BRANA

 

  • Participer de manière active à l’atteinte des objectifs du département par conséquent de la compagnie.
  • Travailler selon les normes, valeurs et règlements internes de la BRANA.
  • Travailler de concert et selon les indications du supérieur hiérarchique.
  • Maintenir leur espace et outils de travail propre et en bonne conditions.
  • Respecter les consignes de Sécurité et Hygiène Industrielle au sein de l’entreprise et dans la réalisation de tâches

 

SOMMAIRE DU POSTE

 

Le Planning Support Officer travaille en étroite collaboration avec les départements internes comme Production, Logistique, Qualité et Finance en vue d’assurer les suivis nécessaires concernant la section Planning en général et la commandes de matières premières en particulier.

 

TACHES PRINCIPALES ET RESPONSABILITES

 

  • Préparer les réquisitions pour les commandes à Placer.
  • Passer la réquisition et le devis avec les informations et spécifications nécessaires au coordonnateur d’achat pour vérification et validation.
  • Transformer les PQ (Purchase Requistion) en PO (Purchase Order).
  • Envoyer les PO au fournisseur sur demande du coordonnateur d’achat.
  • Gérer et faire le suivi des PO avec le fournisseur, la comptabilité et les stock keeper
  • Faire les suivis des paiements d’avance avec la comptabilité.
  • Faire le suivi pour le paiement des factures avec la comptabilité et le fournisseur.
  • Respecter le Programme et les conditions de livraison (Réception dans les temps et vérification des quantités contractés avec les responsables de stock).
  • Obtenir du Fournisseur les documents nécessaires : Facture, B/L ou AWB, Packing List, Certificat d’analyses, Certificat d’origine, « Certificate of Compliance », Fiche de livraison, Certificat Phyto Sanitaire, etc…. pour les suivis de Customs.
  • Assurer le suivi avec les Customs Operations Specialists sur l’évolution des dossiers afin d’être en mesure de connaitre le statut des arrivages et pouvoir donner une réponse aux clients internes s’ils le demandent.
  • Informer le département concerné sur le statut des commandes (surtout dans les cas de délais ou problèmes), la livraison en usine et/ou entrepôt.
  • Assurer de manière stricte, la mise à jour du PO tracker sur le shared drive.
  • Faire les suivis avec les départements de Logistique et Qualité pour avoir, dans un délai respectable, les réceptions dans le système et les plaintes de non-conformité sur les livraisons afin d’en assurer le suivi avec le fournisseur.
  • Appliquer les procédures de l’entreprise et en particulier les procédures d’achat.
  • Assurer la gestion responsable, efficiente et économique des ressources et outils de travail mis à sa disposition.
  • Collaborer sur demande du manager aux projets et activités relatifs au département de Planification

 

QUALIFICATIONS REQUISES POUR LE POSTE

 

Education / Formation Académique

Être détenteur d’un diplôme universitaire en Gestion, Administration ou tout autre domaine connexe

Avoir au moins 1 ou 2 ans d’expérience dans un poste similaire

 

Autres Compétences

Français (REQUIS)

Anglais (REQUIS)

Bonne maitrise de Microsoft Office (Surtout Excel) (REQUIS)

 

Attitudes et comportements

Capacité à travailler sous pression

Capacité à pouvoir gérer son temps

Rigueur, sens de l’organisation et des responsabilités

Capacité à travailler en équipe

Capacité à apprendre facilement

Capacité à communiquer facilement avec les autres

Etre discpliné

Capacité à être autonome et flexible

Être porté sur les détails

 

At BRANA, we seek to "Brew a Better Haiti", guided by the values of the HEINEKEN family: Passion for Quality, Enjoyment of Life, Respect for People and the Planet. If you are looking for an employer who values curiosity and thirst for knowledge, visionary colleagues and a multicultural environment, join us! http://www.brana.ht


Job Segment: Supply, Supply Chain, Operations