Finance Support Assistant

Vin brase lajwa nan lavi chak Ayisyen!
Location: Port-au-Prince
Department: Finance
Sub Function: Finance - Reporting & Accounting
Type of Contract: Permanent

"Embrasser et célébrer la diversité est au cœur de l'objectif de HEINEKEN, qui consiste à "brasser la joie d'un véritable ensemble pour inspirer un monde meilleur". Nous sommes convaincus que des personnes aussi diverses que nos brassins - y compris, mais sans s'y limiter, le sexe, l'origine ethnique, l'âge, l'orientation sexuelle, les convictions religieuses, la nationalité, l'origine sociale, le handicap, l'état de santé et le mode de pensée - enrichissent nos vies et renforcent notre entreprise. Nous accueillons et examinons les candidatures de tous les candidats qualifiés, car nous défendons une culture d'appartenance qui offre des opportunités justes et égales pour tous".

"Nous incitons vivement les femmes à postuler nos postes dans la chaîne logistique (Supply Chain) et la force de vente (Sales). HEINEKEN s'engage à renforcer la mixité dans ces domaines et apprécie la vision unique et les compétences que les femmes apportent à ces fonctions. Nous proposons des opportunités équitables d'évolution, de mentorat et de développement du leadership. Rejoignez-nous pour façonner l'avenir de notre secteur".

RESPONSABILITÉS LIÉES A TOUS LES EMPLOYÉS DE LA BRANA

• Participer de manière active à l’atteinte des objectifs du département par conséquent de la compagnie.
• Travailler selon les normes, valeurs et règlements internes de la BRANA.
• Travailler de concert et selon les indications du supérieur hiérarchique.
• Maintenir leur espace et outils de travail propre et en bonne conditions.
• Respecter les consignes de Sécurité et d’Hygiène Industrielle au sein de l’entreprise et dans la réalisation des tâches.

SOMMAIRE DU POSTE

La principale responsabilité du Finance Support Assistant sera de s'occuper des tâches administratives restant à Brana après le transfert de la majorité des activités financières transactionnelles à Expins America. 

RESPONSABILITÉS ET TACHES PRINCIPALES LIEES AU POSTE

• Coordonner la communication entre les fournisseurs locaux et Expins PTP si nécessaire. 
• Copier, scanner et archiver les documents (y compris l'outil IM) pour la comptabilité et la trésorerie. 
• Comptage physique mensuel des espèces (petite caisse) et préparation du rapport correspondant.
• Répondre aux appels téléphoniques. 
• Soutenir le rapprochement des comptes pour des comptes spécifiques (tel qu'assigné par le système). 
• Soutenir le gestionnaire de la trésorerie et des assurances pour certaines activités mineures restantes (préparation des chèques, ...). 
• Réception des pièces justificatives (carte de crédit et avance de fonds) Compensation. 
• Paiements douaniers (chèques manuels et instructions bancaires pour la gestion des chèques)9-Préparation des instructions bancaires pour le change, les taxes, etc. 
• Soutenir le paiement des taxes.
• Envoyer les instructions bancaires aux banques. 

QUALIFICATIONS REQUISES POUR LE POSTE 

Formation/Expérience (Indispensable)      

• Diplôme en comptabilité ou en gestion d'entreprise.  

Autres compétences (Indispensable)          

• Créole ou français.
• Anglais.
• Microsoft Word, Excel, Power Point et Outlook. 
• Connaissance/compréhension de la comptabilité est un plus.  

Attitudes et Comportements (Indispensable)        

• Leadership, travail d'équipe, communication, planification et exécution. 
• Intégrité.

At BRANA, we seek to "Brew a Better Haiti", guided by the values of the HEINEKEN family: Passion for Quality, Enjoyment of Life, Respect for People and the Planet. If you are looking for an employer who values curiosity and thirst for knowledge, visionary colleagues and a multicultural environment, join us! http://www.brana.ht