Customs & Operations Specialist

Nou brase lajwa nan bon jan tèt ansanm pou nou enspire yon pi bon monn !
Location: Port-au-Prince
Department: Supply Chain
Sub Function: Supply Chain - Services
Type of Contract: Permanent

"Embrasser et célébrer la diversité est au cœur de l'objectif de HEINEKEN, qui consiste à "brasser la joie d'un véritable ensemble pour inspirer un monde meilleur". Nous sommes convaincus que des personnes aussi diverses que nos brassins - y compris, mais sans s'y limiter, le sexe, l'origine ethnique, l'âge, l'orientation sexuelle, les convictions religieuses, la nationalité, l'origine sociale, le handicap, l'état de santé et le mode de pensée - enrichissent nos vies et renforcent notre entreprise. Nous accueillons et examinons les candidatures de tous les candidats qualifiés, car nous défendons une culture d'appartenance qui offre des opportunités justes et égales pour tous".

"Nous incitons vivement les femmes à postuler nos postes dans la chaîne logistique (Supply Chain) et la force de vente (Sales). HEINEKEN s'engage à renforcer la mixité dans ces domaines et apprécie la vision unique et les compétences que les femmes apportent à ces fonctions. Nous proposons des opportunités équitables d'évolution, de mentorat et de développement du leadership. Rejoignez-nous pour façonner l'avenir de notre secteur".

RESPONSABILITÉS DE TOUS LES EMPLOYÉS DE BRANA

• Travaille activement pour atteindre les objectifs du département, et par conséquent, ceux de BRANA et de Heineken.
• Travaille conformément aux principes, attitudes et valeurs fondamentales de BRANA et de Heineken.
• Effectue d'autres tâches assignées par le superviseur.
• Maintient l'espace de travail et les outils en bon état.
• Respecte les règles de sécurité et d'hygiène industrielle de l'entreprise ainsi que dans l'exécution de ses tâches quotidiennes.

RÉSUMÉ DU POSTE

Assurer le bon déroulement du processus de livraison des biens et services depuis la commande d'achat jusqu'à BRANA, dans le cadre du processus PtP (Purchase to Pay).

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Suivre la livraison après l'envoi de la commande d'achat au fournisseur.
• Travailler en étroite collaboration avec les acheteurs/gestionnaires de contrats pour les commandes locales et internationals.
• Assurer le suivi des envois auprès des agents de transport maritime et aérien, ainsi que des coursiers (DHL, UPS, FEDEX, TNT) et des transitaires, et établir le planning de reception.
• Attribuer les dossiers et transmettre les documents aux courtiers. Assurer le suivi du courtier, du processus de vérification et de dédouanement des commandes en cours de reception.
• Demander, en temps voulu, le paiement des frais de transport, des frais d'expédition, des droits de douane, des frais de déplacement et de détention si nécessaire. Chacune de ces demandes doit être accompagnée d'un justificative.
• Organiser le transport des commandes en douane à la brasserie en étroite collaboration avec le service logistique de l'entrepôt et veiller à ce qu'elles soient livrées au bon endroit et aux spécifications requises.
• Demander le paiement des courtiers comptables après réception de leurs factures dans un délai n'excédant pas 15 jours.
• Traiter les factures des entreprises de transport de conteneurs en collaboration avec le service logistique.
• Fournir le soutien nécessaire pour les différentes exportations.
• Mettre à jour régulièrement le tableau de bord des marchandises en douane et des marchandises à l'aéroport.
• Rapporter régulièrement via le tableau de bord les informations suivantes : arrivées, réceptions, problèmes rencontrés, retards d'expédition, etc..
• Gérer les pertes potentielles liées à la détention et à l'entreposage.
• Assurer l'amélioration continue du processus en répondant aux besoins et exigences de l'entreprise.
• Mettre à jour toutes les données requises dans la base pour un suivi approprié avec la finance.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR LE POSTE

Formation/expérience (Indispensable)

• Diplôme en commerce, finance, économie ou discipline technique.
• 1 à 2 ans d'expérience dans les domaines des achats, de la logistique ou de l'import-export.

Compétences et aptitudes (Indispensable)

• Connaissance pratique de Microsoft Excel et PowerPoint.
• Bonne compréhension de la gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement ;
• Anglais.

Attitude et comportement (Indispensable)

• Proactivité dans l'identification et la résolution de problèmes.
• Une volonté de développement professionnel continu, pour soi-même et pour les autres.

At BRANA, we seek to "Brew a Better Haiti", guided by the values of the HEINEKEN family: Passion for Quality, Enjoyment of Life, Respect for People and the Planet. If you are looking for an employer who values curiosity and thirst for knowledge, visionary colleagues and a multicultural environment, join us!
http://www.brana.ht