Sales Support Assistant (m/w/d) / Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst

Unsere Mission

HEINEKEN - das ist mehr als nur ein Getränk, es ist ein globales Symbol für Qualität, Leidenschaft und den Geschmack des Lebens. Es ist ein Erlebnis, ein Stück urbane Kultur und ein Statement für Qualität und Nachhaltigkeit. Wir sind eine Gemeinschaft aus unterschiedlichsten Charakteren. Unsere Biere sind so vielfältig wie die Menschen, die bei uns arbeiten. Wir glauben an die Kraft des Zusammenseins und daran, dass die besten Geschichten oft mit einem kühlen Heineken, Desperados oder Gösser beginnen. Als Teil der globalen HEINEKEN-Familie stehen wir für höchste Qualität, nachhaltige Braukunst und unvergessliche Momente. Um unsere Erfolgsgeschichte in der Zukunft von HEINEKEN Deutschland weiterzuschreiben, suchen wir dich ab sofort als:

Sales Support Assistant (m/w/d) / Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst

Deine Mission

Was du bei uns machen wirst:

Als Sales Support Assistant (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Außendienstes und sorgst dafür, dass unsere Vertriebskolleg:innen sich vollkommen auf unsere Kund:innen konzentrieren können. Von unserem Headoffice in Berlin aus stellst du sicher, dass alle Prozesse reibungslos laufen, Verträge sorgfältig geprüft werden und unsere Daten jederzeit aktuell sind. Mit deinem strukturierten Arbeiten, deinem Service‑Mindset und deiner Liebe zum Detail leistest du einen wichtigen Beitrag dazu, dass unsere Marken im Handel und in der Gastronomie optimal betreut werden. In dieser Rolle berichtest du direkt an den Sales Support Manager (m/w/d).

• Du unterstütz deine Kolleg:innen im Außendienst bei allen organisatorischen Aufgaben, sorgst so für reibungslose Abläufe und hilfst gleichzeitig unsere Kund:innen noch glücklicher zu machen
• Du hast die Bierlieferverträge im Blick und prüfst sie mit einem kritischen Auge
• Die Daten unserer Kund:innen hälst du in verschiedenen Systemen up to date
• Budgets verwaltest du, als ob es deine eigenen wären, indem du eingehende Rechnungen prüfst und anschließend freigibst
• Deine kundenorientierte Zusammenarbeit mit dem Heineken Deutschland Team und dein proaktives Kundenmanagement sind die Grundlage für deinen Erfolg
• Nicht zuletzt runden allgemeine administrative Tätigkeiten, z.B. die Einholung von Angeboten, die Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie die Verwaltung und Pflege von Kundenakten dein vielfältiges Aufgabengebiet ab

Was dich ausmacht:

• Du hast kaufmännische Kenntnisse: Du konntest nach deiner kaufmännischen Ausbildung bereits erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst oder einer ähnlichen Position sammeln
• Du bist ein Teamplayer: Mit deiner Leidenschaft schaffst du es gemeinsam mit dem Team die Ziele voranzutreiben und hast dabei immer den Fokus auf unsere Kund:innen
• Du hast Projektmanagement-Skills: Du bist ein Organisationstalent, hast schon mal kleine Projekte geplant sowie zeichnen dich unternehmerisches Denken aus
• Du bist motiviert: Deine Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit helfen dir dabei deine Ziele zu erreichen
• Du kennst dich mit Microsoft Office und IT/CRM-Systemem aus, um deinen Job bestmöglich vorzubereiten und durchführen zu können
• Dir fällt es nicht schwer im Smalltalk bei uns als internationale Company auch auf Englisch zu switchen
  

Warum du dich für uns entscheiden solltest:
Weil wir lieben, was wir tun. Weil wir jeden Tag aufs Neue mit Leidenschaft und Kreativität an die Arbeit gehen. Bei uns bekommst du nicht nur ein Produkt, sondern ein Stück urbanes Lebensgefühl. HEINEKEN – das ist mehr als nur ein Bier. Das ist Geschichte, das ist Gemeinschaft, das ist der Geschmack des Lebens. Wir feiern das Leben, die Freundschaften und die unvergesslichen Momente, die uns verbinden. Von legendären Musikfestivals, über die Champions-League, bis hin zu exklusiven Events in deiner Stadt – bei uns ist immer was los. Vielleicht bist auch du bald ein Teil von HEINEKEN Deutschland? Wir sind gespannt auf deine Abenteuer und freuen uns auf deine Bewerbung!

Kontakt

HEINEKEN Deutschland GmbH
HR-Team
Ehrenbergstraße 19
10245 Berlin