Título: Pessoa Assistente Executiva JR - São Paulo
Título: Pessoa Assistente Executiva JR
Local: São Paulo
Venha fazer parte do nosso time de estrelas!
Somos o Grupo HEINEKEN, lugar de gente que cultiva relações respeitosas com as nossas pessoas, sociedade e planeta. Levamos no coração o #OrgulhoHEINEKEN que reflete a paixão pela nossa história e pela qualidade indiscutível das nossas bebidas.
Nós valorizamos a diversidade e sabemos que um time formado por pessoas com perfis diversos nos torna tão fortes e únicos quanto nossas marcas. Queremos inspirar e fazer parte da transformação de um mundo melhor para todas as pessoas. Não só para algumas. Esse é o nosso melhor e mais importante brinde!
Aqui, nos desafiamos a ser melhores todos os dias, buscando inovação e agilidade, para levar nossa estrela em cada coração e em cada copo brasileiro. E claro, nos divertimos na mesma proporção celebrando todas as nossas conquistas.
E ai, se identificou? Se você tem coragem para abraçar novos desafios e está a fim de fazer a diferença, vamos juntos transformar o mercado de bebidas. Acesse nossas oportunidades!
Seu brilho transforma a nossa estrela!
Missão do cargo
Responsável por prestar suporte direto a Vice-Presidentes e/ ou Diretores, garantindo a organização da agenda executiva, a fluidez da comunicação com interlocutores internos e externos e a condução de atividades administrativas do dia a dia, atuando de forma proativa, com alto nível de discrição, organização e atenção aos detalhes
Principais atribuições
- Gerenciar a agenda do Vice-Presidente e/ou Diretores, organizando compromissos, reuniões e eventos conforme prioridades estratégicas.
- Realizar o controle e preparação de documentos, apresentações e correspondências executivas com precisão e confidencialidade.
- Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de passagens, hospedagens, transportes e relatórios de despesas
- Apoiar a interlocução com demais áreas da companhia, garantindo alinhamento de prazos, entregas e informações relevantes.
- Preparar atas, relatórios executivos e resumos de reuniões, assegurando o correto registro e acompanhamento de temas críticos.
- Atuar como facilitadora na rotina do executivo, antecipando necessidades, sinalizando riscos operacionais e otimizando fluxos de trabalho.
- Assegurar a confidencialidade de todas as informações relacionadas à atuação do Vice-Presidente e/ou Diretores e seus stakeholders.
- Apoiar a organização logística, administrativa e de agenda relacionada a eventos de grande porte.
Formação acadêmica
Superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas
Requisitos
Inglês Intermediário / Avançado
Conhecimentos no Pacote Office
Disponibilidade de horário
Benefícios
Temos profundo Cuidado com a sua saúde! Oferecemos Assistência Médica, Odontológica, Telemedicina, Cartão Farmácia, Seguro de Vida e Previdência Privada.
Está precisando de apoio psicológico, orientação jurídica ou financeira? Temos o programa ‘Conta Comigo’ com profissionais especializados para te atender 24 horas por dia
E que tal pensar no seu bem-estar? Aproveite o Gympass para incluir atividades físicas na sua rotina
Sua família está crescendo? Temos o Programa de Gestantes desenvolvido com muito carinho para você! Além disso, temos licença maternidade de 180 dias e paternidade de até 30 dias.
Para te ajudar nas compras no mercado temos o Vale Alimentação* mensal e para sua alimentação diária temos o Vale Refeição* ou Refeitório*
E o deslocamento para a empresa? Oferecemos Vale Transporte* ou fretado*.
Já pensou em comprar nossos produtos com desconto? Nós temos a Heistore, uma loja exclusiva para colaboradores.
Temos Paixão por aprender e pensando no seu desenvolvimento, oferecemos diversos cursos na nossa Universidade HEINEKEN, além de parcerias educacionais e programa de idiomas*
E para desenvolver ainda mais a nossa liderança temos o Be Leader* – um programa interno exclusivo que acontece anualmente para fomentar o aprendizado e a conexão do nosso time de Líderes.
*conforme elegibilidade.
NÓS SOMOS HEINEKEN!
No Brasil, já crescemos muito e estamos em um novo momento ainda mais movidos pela paixão em sermos a melhor cervejaria para nosso time, parceiros, clientes, consumidores e toda a sociedade. Trabalhamos com marcas incríveis, que as pessoas amam, e com valores que direcionam um modelo de negócio vencedor.
Acreditamos no nosso #timedeestrelas e oferecemos um ambiente leve, informal e respeitoso para que todas as nossas pessoas se sintam confortáveis para ser quem são e, dessa forma, sejam protagonistas de suas carreiras. É assim que caminhamos diariamente em busca da realização do nosso sonho no Brasil: levar nossa estrela em cada coração e em cada copo brasileiro.
Para saber mais sobre o Grupo HEINEKEN Brasil e as nossas iniciativas em sustentabilidade, Diversidade, Equidade e Inclusão, entre outros temas, acesse nosso site.