Título:  Coordenador de Centro de Distribuição Avançado

Título: Coordenador de Centro de Distribuição Avançado (Vaga Exclusiva Para Mulheres)

Local: Itajaí, SC

Missão do cargo 

Atua no planejamento, organização, coordenação, acompanhamento e controle das atividades logísticas internas e externas, buscando a melhoria contínua no fluxo de transporte, distribuição e armazenamento da cadeia de suprimentos, visando garantir êxito no atendimento das necessidades dos clientes da unidade, respeitando sempre os procedimentos e normas da companhia.

Principais atribuições 

• Coordenar a equipe de logística da localidade, garantindo que as atividades sejam realizadas de forma eficiente e em conformidade com as diretrizes estabelecidas pela companhia, liderando a equipe, distribuindo tarefas, definindo metas de produtividade e garantindo que elas sejam alcançadas;
• Assegurar que o atendimento aos clientes seja realizado de acordo com as diretrizes estabelecidas pela companhia, garantindo a qualidade dos produtos, o cumprimento das quantidades solicitadas, a correta paletização, o cumprimento dos prazos de entrega, a validade dos produtos (shelf life) e o correto processamento das formas de pagamento;
• Coordenar a equipe no controle dos produtos acabados e materiais, garantindo a acuracidade do estoque através do registro de entradas, saídas, quebras e perdas e da gestão e execução dos inventários de estoque, de acordo com as diretrizes estabelecidas pela companhia;
• Controlar as despesas relacionadas ao setor de logística, realizando o acompanhamento diário dos gastos, a análise de custos, a identificação de áreas de otimização e a implementação de medidas para garantir que as despesas estejam dentro dos limites estabelecidos no orçamento;
• Implementar ações corretivas ou de aprimoramento nos processos da área, através da identificação de tendências, anomalias ou oportunidades de melhoria no monitoramento e análise dos indicadores de desempenho da área de logística, tais como tempo de entrega, índice de satisfação do cliente, eficiência operacional, entre outros;
• Garantir que todas as licenças necessárias para a operação logística estejam atualizadas e em conformidade com as regulamentações e exigências legais, isso inclui licenças relacionadas a água, esgoto, controle de pragas, gerenciamento de resíduos, aspectos ambientais, operação, funcionamento e AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros), sempre monitorando a validade das licenças, acompanhando os processos de renovação e assegurando que a empresa esteja em conformidade com todas as normas e regulamentos aplicáveis;
• Participar das negociações com os parceiros de serviços logísticos, como transportadoras e fornecedores, visando melhorar continuamente a qualidade dos serviços prestados e buscar redução de custos, através do estabelecimento de critérios e requisitos para os parceiros, avaliação de propostas, negociação de contratos e monitoramento do desempenho dos serviços prestados, garantindo que as expectativas de qualidade e custo sejam atendidas;
• Assegurar a eficiência da gestão de ativos logísticos, como equipamentos, veículos e recursos de armazenamento, acompanhando e aprimorando os processos de controle desses ativos, como registros de entrada e saída, manutenção, inventários e vida útil, garantindo a disponibilidade adequada dos recursos para as operações;
• Garantir que as operações de armazenagem sejam realizadas de acordo com as melhores práticas estabelecidas, assegurando o uso de comunicação visual adequada nas áreas de armazenamento, como identificação de produtos, localização e instruções de manuseio, promovendo a execução do método FIFO (First In, First Out) para garantir a rotação correta dos estoques e evitar a obsolescência ou perda de produtos;
• Assegurar que o processo de distribuição e recebimento de insumos, produtos acabados e materiais siga os procedimentos estabelecidos pela companhia, verificando a conformidade com as diretrizes de recebimento, conferência, armazenamento, separação e expedição, garantindo que todas as etapas sejam executadas de forma correta e eficiente;
• Acompanhar o desempenho da equipe, fornecendo feedbacks regulares para promover o aprimoramento contínuo, identificando pontos fortes e áreas de melhoria, oferecendo suporte e orientação para ajudar os colaboradores a se desenvolverem;
• Gerir o banco de horas da equipe de logística, garantindo que as horas trabalhadas além da carga horária regular sejam devidamente registradas e compensadas, em conformidade com as regulamentações trabalhistas e acordo coletivo local;
• Solicitar processos de movimentação de colaboradores da equipe de logística, identificando as necessidades de admissão, participando do recrutamento e seleção, conduzindo entrevistas e contribuindo na tomada de decisões, sendo responsável pela elaboração do Head Count da equipe, através do planejamento e controle do número de colaboradores necessários, respeitando o orçamento de despesas relacionadas à logística;
• Engajar e orientar os colaboradores na aplicação dos princípios do 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) e BPF (Boas Práticas de Fabricação), assegurando a execução da limpeza, organização e manutenção dos armazéns de acordo com esses princípios, promovendo um ambiente de trabalho seguro, limpo e organizado, além de garantir
• que as normas de segurança e higiene sejam seguidas;
• Suportar as demais áreas da companhia, como produção, comercial e controladoria, fornecendo informações relevantes e necessárias relacionadas aos processos logísticos, compartilhando dados sobre estoques, prazos de entrega, capacidade de armazenagem, custos logísticos e outras informações que possam contribuir para o planejamento e a tomada de decisões das demais áreas.

Formação acadêmica

Ensino superior completo em áreas correlatas.

Requisitos desejáveis

• Inglês (intermediário);
• Conhecimento em técnicas de desenvolvimento organizacional;
• Experiência em gestão de pessoas;
• Conhecimento em SAP e outros sistemas de gestão;
• Conhecimento em gestão operacional logística;
• Conhecimento das legislações pertinentes à logística e às atividades de transporte;
• Capacidade analítica.