Título:  Assistente Financeiro - Aracaju

Título: Assistente Financeiro

Local: Aracaju - SE (Presencial)

Venha fazer parte do nosso time de estrelas!  

Somos o Grupo HEINEKEN, lugar de gente que cultiva relações respeitosas com as nossas pessoas, sociedade e planeta. Levamos no coração o #OrgulhoHEINEKEN que reflete a paixão pela nossa história e pela qualidade indiscutível das nossas bebidas.  

Nós valorizamos a diversidade e sabemos que um time formado por pessoas com perfis diversos nos torna tão fortes e únicos quanto nossas marcas. Queremos inspirar e fazer parte da transformação de um mundo melhor para todas as pessoas. Não só para algumas. Esse é o nosso melhor e mais importante brinde! 

Aqui, nos desafiamos a ser melhores todos os dias, buscando inovação e agilidade, para levar nossa estrela em cada coração e em cada copo brasileiro. E claro, nos divertimos na mesma proporção celebrando todas as nossas conquistas. 

E ai, se identificou? Se você tem coragem para abraçar novos desafios e está a fim de fazer a diferença, vamos juntos transformar o mercado de bebidas. Acesse nossas oportunidades!  

Seu brilho transforma a nossa estrela!

Missão do Cargo

Realização dos processos administrativos e financeiros das localidades (CDAs), conforme políticas e processos da cia e alinhado com a gestão no corporativo.

Principais Atribuições

• Gestão de reposição junto à logística dos Materiais de Escritório, EPI e Uniformes, Higiene e Limpeza, verificando a necessidade de solicitação de criação de requisição de compras à equipe corporativo;
• Atender fiscalizações junto ao Coordenador ou Gerente da unidade com interface com a equipe corporativo e para acionamento das áreas fiscais e jurídico;
• Arquivar os documentos de funcionamento da unidade para disponibilizar a logística, como: Faturas de Contas de Consumo. IPTU, taxas de alvarás e licenças;
• Abertura, Encerramento e Extração das documentações obrigatórias para disponibilização para a Contabilidade dos inventários oficiais da logística, seguindo etapas estabelecidas na política de inventários;
• Realizar a abertura de chamados (Heiflow) para escrituração de notas fiscais de materiais e serviços cujo processo de aquisição seja realizado pelo CSC e devoluções de vendas.
• Acompanhar devolutiva de chamados abertos, executando as próximas etapas do processo (aprovações e confirmação de estoque) para garantir o pagamento aos fornecedores e geração de crédito na conta cliente;
• Recebimento de Taxas e Impostos e Intimações jurídicas (Alvarás de Funcionamento; licenças ambientais; classe de ordem) para direcionamento ao time corporativo para tratativas e/ou lançamento para pagamento;
• Realizar controle do arquivo morto na localidade para envio correto à empresa terceira que faz guarda dos documentos, em parceria com a equipe de gestão documental do CSC;
• Realizar gestão do Fundo Fixo, executando a prestação de contas para solicitação de reposição do valor gasto, de acordo com as regras estabelecidas na política;
• Realizar a guarda e disponibilização dos formulários de segurança “ papel moeda”;
• Realizar o preenchimento do Livro Termo IV (Registro) conforme Instrução de Trabalho de TAX a cada ocorrência e utilização dos formulários de segurança “ papel moeda”;
• Executar processos de fechamento de caixa local (numerários, boletos, cartões de crédito e devoluções)
• Preenchimento das planilhas padrões com informações das DTs para garantir o fechamento corporativo e os reports no Power BI e reportar para Security os valores custodiados nos cofres;
• Recebimento de valores de vendas balcão, realizando as baixas e enviados os comprovantes ao corporativo;
• Executar processos de apontamento de canhotos (entrega terceirizada);
• Efetuar a geração de vales (dif. Numerária, dif. Pátio e B.O.), garantindo a assinatura deles;
• Organizar diariamente as documentações pertinentes ao processo e procedimentos do fechamento de caixa e Security (Arquivamento de canhotos de NF, vales, GTV, e demais documentações);
• Atender às solicitações da Auditoria, Cobrança e Comercial da localidade relativo à cópia de canhotos e notas fiscais;
• Apoiar atividade do CSC Folha, realizando a entrega de cartões, vale transporte, bem como intimações e realizar a troca de bobinas do relógio de ponto.

Formação Acadêmica

Ensino superior cursando 

Requisitos 

Conhecimento em Excel Intermediário,

Conhecimento em SAP,

Conhecimento em rotinas de fechamento de Caixa.

Benefícios

Temos profundo Cuidado com a sua saúde! Oferecemos Assistência Médica, Odontológica, Telemedicina, Cartão Farmácia, Seguro de Vida e Previdência Privada.

Está precisando de apoio psicológico, orientação jurídica ou financeira? Temos o programa ‘Conta Comigo’ com profissionais especializados para te atender 24 horas por dia 

E que tal pensar no seu bem-estar? Aproveite o Gympass para incluir atividades físicas na sua rotina 

Sua família está crescendo? Temos o Programa de Gestantes desenvolvido com muito carinho para você! Além disso, temos licença maternidade de 180 dias e paternidade de até 30 dias.

Para te ajudar nas compras no mercado temos o Vale Alimentação* mensal e para sua alimentação diária temos o Vale Refeição* ou Refeitório* 

E o deslocamento para a empresa? Oferecemos Vale Transporte* ou fretado*. 

Já pensou em comprar nossos produtos com desconto? Nós temos a Heistore, uma loja exclusiva para colaboradores.

Temos Paixão por aprender e pensando no seu desenvolvimento, oferecemos diversos cursos na nossa Universidade HEINEKEN, além de parcerias educacionais e programa de idiomas*  

E para desenvolver ainda mais a nossa liderança temos o Be Leader* – um programa interno exclusivo que acontece anualmente para fomentar o aprendizado e a conexão do nosso time de Líderes. 

*conforme elegibilidade.

NÓS SOMOS HEINEKEN!  

No Brasil, já crescemos muito e estamos em um novo momento ainda mais movidos pela paixão em sermos a melhor cervejaria para nosso time, parceiros, clientes, consumidores e toda a sociedade. Trabalhamos com marcas incríveis, que as pessoas amam, e com valores que direcionam um modelo de negócio vencedor.  

Acreditamos no nosso #timedeestrelas e oferecemos um ambiente leve, informal e respeitoso para que todas as nossas pessoas se sintam confortáveis para ser quem são e, dessa forma, sejam protagonistas de suas carreiras.  É assim que caminhamos diariamente em busca da realização do nosso sonho no Brasil: levar nossa estrela em cada coração e em cada copo brasileiro.  

Para saber mais sobre o Grupo HEINEKEN Brasil e as nossas iniciativas em sustentabilidade, Diversidade, Equidade e Inclusão, entre outros temas, acesse nosso site.