Titel:  Sales Assistant

Sta jij klaar om het verschil te maken bij ons Key Account Management (KAM) team? Goed nieuws, want wij zoeken een Sales Assistant die met een proactieve houding én een flinke dosis enthousiasme onze operationele en administratieve processen naar een hoger niveau tilt.

JOUW FUNCTIE

Met jouw hulp zorgen we ervoor dat onze kwaliteitsvolle bieren en ciders in alle Belgische winkels te vinden zijn. Geen kleine taak, maar eentje die jij met glans uitvoert door:

• Heldere opvolging: Jij zorgt dat afspraken met klanten zoals Carrefour, Delhaize of Colruyt vlekkeloos verlopen.
• Proactieve communicatie: Je neemt initiatief en weet altijd bij wie je moet zijn, intern of extern.
• Operationele perfectie: Van administratieve taken tot rapporten en promofiches: jouw kwaliteit en efficiëntie blinken altijd uit.

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Als Sales Assistant draag je verantwoordelijkheid voor het contact met klanten en bied je ondersteuning bij onder meer klantenadministratie, communicatie over maandelijkse resultaten, stuur je mailings over onze nieuwe artikelen maar ook over de huidige of aangepaste tarieven, aanbevolen consumentenprijzen etc...
• Wanneer er vragen zijn rond ad hoc administratie of omtrent het POS-materiaal, kunnen onze klanten ook altijd bij jou terecht.
• Hebben de KAM’s hun promoplannen klaar, dan ben jij diegene die de opmaak van technische fiches en promofiches op zich neemt. Je zal het intern promoplan updaten, wekelijks een overzicht van de verschillende promoties opmaken en het visueel materiaal hier rond ook verzamelen.
• Daarnaast maak je op regelmatige basis rapporten en overzichten, verzamel je het visueel materiaal van de Sales Representatives en neem je actief deel aan de verschillende Sales meetings.
• And last but definitely not least: je streeft naar continue verbetering en efficiëntere processen. En dit kan je alleen maar door je eigen way of working te vinden en te denken met zowel het begin, het einde  en alles daartussen in het achterhoofd. 
• Je hebt veel contact met field sales team om hun te ondersteunen.  

JOUW PROFIEL

• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie (als Sales Assistant, Sales Support,…)  in een commerciële omgeving.
• Microsoft Excel in je vingers hebt en moeiteloos draaitabellen en rapporten creëert. Kennis van andere sales systemen en SAP? Bonuspunten!
• Jouw vrienden en familie zeggen wel eens dat je de rust zelve bent. In hoge stress situaties hou je het hoofd koel and you will get the job done.
• Aan jouw kritische oog gaat niets voorbij. Je werkt steeds nauwgezet en accuraat om kwaliteit van de bovenste plank te leveren.
• Je krijgt energie wanneer je een netwerk kan uitbouwen en je mannetje mag staan in constructieve discussies met collega’s. Omwille van dit uitgebouwd sociaal web weet je dan ook steeds ontmantelde problemen te delegeren naar de juiste partijen wanneer nodig.
• Je bent autonoom en creëert graag je eigen manier van werken.
• Je kan iedereen vlot te woord staan zowel in het Nederlands als in het Frans.

What's in it for you? Zet de tapkraan maar open!

• Hier bij Alken-Maes delen we dezelfde ambitie en werken we over de departementen heen. We gaan voor open, duidelijke communicatie en een positieve, interne werking.
• We zetten in op ieders gezondheid, geluk én plezier op het werk.
• Elke werknemer heeft een persoonlijk ontwikkelingsplan. We investeren in jou. Met onboarding, opleidingen en leadership trainings.
• Als innovator moedigt Alken-Maes creativiteit en initiatief aan. Ideeën zijn altijd welkom!
• We zijn lokaal én internationaal. Alken-Maes combineert een 100% lokaal product met alle kansen die Heineken als internationale groep biedt.
• Met een competitief loonpakket en flink wat extra’s zoals:

• Maaltijdcheques
• Een hospitalisatieplan
• Een groepsverzekering
• 33 verlofdagen