Title:  Garage Manager

Job purpose (Objectif du poste)

 Les buts poursuivis par ce poste sont :

1. Organiser l’exploitation, la réparation et la maintenance des engins de l’entreprise ;
2. Respecter le plan de maintenance et de réparation ;
3. Respecter les ordres des chefs de l’entreprise sur toutes les questions relevant de ses devoirs et compétences ;
4. Veiller au respect des standards Heineken et de toutes les réglementations applicables.

Key Responsibilities (Rôles

& responsabilités)

Les activités ci-après détaillent la mission du Garage Manager :

1. Organiser techniquement les maintenances et réparations appropriés des équipements de l’entreprise. Gérer les activités du garage :

• Déterminer les besoins en personnel, financiers, matériels et autres besoins à court et à long terme ;
• Faire en sorte que le personnel d’entretien effectue les travaux d’entretien et de réparation nécessaires sur les véhicules ou les motocyclettes ;
• Développer une procédure pour la maintenance de chaque type de technologie selon les exigences du fabricant ;
• Organiser la mise en œuvre des règles d’entretien automobile et groupes électrogènes de l’usine et les sites, le respect des délais et l’exhaustivité de l’implémentation ;
• Vérifier que les travaux terminés sont conformes aux réglementations de sécurité et autres réglementations légales ;
• Veiller à la tenue des comptes de l’entreprise.

2. Assurer des analyses ponctuelles sur la collecte des données : 

• Développer un plan de commande et de réapprovisionnement afin de maintenir l’équilibre du stock des pièces de rechange ;
• Analyser et travailler à réduire les pièces de rechange non réclamées en stock ;
• Surveiller la réception, le stockage et la libération des pièces de rechange ;
• Planifier la révision des machines et des mécanismes, ainsi que participer à la conclusion des contrats pour leur réparation.

3. Participer aux réunions avec les parties prenantes des départements :

• Organiser la répartition des véhicules entre les services et départements, en fonction de leurs applications, pour surveiller la bonne utilisation des machines et des mécanismes ;
• Participer au développement des activités et surveiller le respect des règles de circulation dans l’organisation du fret ;
• En collaboration avec les départements intéressés, choisir les priorités pour les répartitions urgentes des voitures ;
• Participer à l’enquête sur les accidents et les infractions routières.

4. Maintenir régulièrement les équipements de l’entreprise pour assurer l’efficacité opérationnelle et vérifier les pannes : 

• Organiser le reporting sur l’utilisation de carburant, batteries, pneus et autres ;
• Identifier les opportunités de réduction des couts de fonctionnement des équipements et des matériels ;
• Assurer la sécurité des équipements et leur exhaustivité ;
• Organiser les travaux de façon opportune afin de répondre aux besoin de l’atelier garage pour la réparation des équipements techniques ;
• Conserver les équipements et matériels de levage dans les conditions de base et effectuer des inspections périodiques.

5. Assurer un reporting OTIF des informations : 

• Fournir des informations de manière claire, concise et percutante ;
• Assurer un reporting des KPI aux différentes parties prenantes ponctuellement et complétement ;
• Analyser et interpréter les performances et les tendances des KPI ;
• Préparer des rapports écrits comprenant les KPI de transport et les distribuer aux parties prenantes correspondantes ;
• Signaler les problèmes critiques et les opportunités d’amélioration.

6. Assurer la gestion du SHE ainsi que son maintien 

• Identifier les risques SHE dans les opérations de transport ;
• Faire appliquer les standards Heineken et SHE locales avec le personnel et les fournisseurs de services logistiques ;
• Supporter les améliorations de la sécurité à l’aide des outils TPM appropriés ;
• Signaler immédiatement les comportements dangereux du personnel / du LSP et prendre des mesures immédiates ;
• Implémenter des mesures pour réduire les risques d’accidents sur la route et dans les locaux de l’entrepôt conformément aux standards Heineken et aux réglementations locales ;
• Rester à jour sur les réglementations SHE applicables ;
• Communiquer et renforcer la sensibilisation parmi le personnel de transport ;
• Implémenter des processus pour signaler efficacement et en temps opportun les accidents, les incidents et les presqu’accidents ;
• 100% sécurité HeiQuest ;
• Implémenter toutes les activités liées à la vision Heineken BABW.

3. Position profile/Profil du poste

Qualifications & background

(Qualifications & experiences)

• 3 ans d’expérience dans les opérations du garage ou supply chain / poste opérationnel dans les environs du poste de direction ;
• Avoir un diplôme en mécanique général ;
• Un minimum de 2 ans à la tête d’une équipe de la mécanique d’automobile ;
• Connaissance sur la maintenance et l’entretien des engins et véhicules ;
• Connaissances des risques liés aux opérations réalisées et conséquence d’un travail mal fait ;
• Capable de démontrer sa capacité à organiser un système de maintenance et de contrôle ;
• Expérience avérée dans la gestion des personnes (accomplir des tâches au sein d’un groupe / d’une équipe) ;
• Connaissance de l’appareil de la voiture et expérience du travail avec des pièces de rechange ;
• Grande connaissance des opérations de garage ;
• Capacité de résolution des problèmes et capacité à travailler sous pression ;
• Pensée analytique et haut niveau de connaissance en informatique (Excel, PowerPoint, etc.) ;
• Faciliter une collaboration efficace entre différents départements directement liés ;
• Connaitre la technologie et l’organisation de la maintenance et de la réparation des transports ;
• Excellentes compétences informatiques pour la saisie des données, la production de rapports ;
• Excellentes compétences en communication, en gestion, en facilitation et en rapports ;
• Connaissance approfondie du TPM et des (autres) méthodes d’amélioration continue.

Functional competencies

(Compétences fonctionnelles)

• Sociabilité
• Dynamisme
• Ecoute
• Identification au management
• Proactif
• Respect 
• Intégrité
• Flexibilité
• Analyse numérique
• Capacité d’apprentissage
• Leadership
• Créatif, ouvert d'esprit, enthousiaste, analytique et organisé.
• Être analytique et posséder des compétences efficaces en matière de planification et d'organisation.
• Un communicateur efficace avec la capacité d'établir une solide méthode de collaboration au sein de l'entreprise pour générer des solutions gagnantes.

Expected Behaviours

(Comportements attendus)

Délivrer : Jouer gagnant et célébrer nos réussites

Connecter : Promouvoir une culture d’appartenance et apprendre, partager et dupliquer avec fierté.

Construire : Penser d’abord au consommateur/client et prendre des initiatives courageuses

Développer : Avoir de vraies conversations et chercher à se perfectionner