Title:  RtR Senior Administrator (Tax & Consolidation)

ENREGISTREMENT

Numéro du document

BRA–En-04.01.01

JOB DESCRIPTION

Page 1 sur 4

1. Position/Poste

Position Title/Intitulé du poste :

RtR Senior Administrator (Tax & Consolidation)

Direction:

Finances/Bralima Finance Shared Service Centre (FSSC)

Grade:

JC9

Report to/Rapporte à:

Record to Report (RtR) Manager

2. Scope of the job/Description du poste

Job purpose (Objectif du poste)

• Assurer l’exécution, par la section sous sa supervision, des activités RtR comprenant diverses opérations relatives à la gestion des stocks de l’entreprise (stocks, inventaires, écarts d’inventaire, provisions sur stocks)
• Réconcilier et justifier les soldes des comptes des stocks et autres comptes alloués à sa section.
• Assurer que la section contribue activement à la réalisation des objectifs assignés à l’équipe qui gère son processus et aux objectifs de la Bralima FSSC.
• Exécuter les tâches qui lui seront dévolues dans le cadre du transfert des activités de sa section vers le Shared Service Centre.

Key responsibilities (Rôles & responsabilités)

• Comptabilisation de toutes les opérations de stocks, en accord avec les règles Heineken et les règles locales...

•          Prises d’inventaire effectuées conformément à la réglementation et au planning publié.

•          Refléter avec exactitude les résultats des inventaires dans le logiciel de gestion.

•          Publication du rapport synthèse de validation des inventaires.

•          Rapprochement des mouvements MP avec Système BASE et proposer les écritures de corrections.

•          Suivi des mouvements d’ajustement du système et collection des explications de leur saisie.

•          Analyse des comptes des consommations articles par rapport aux sorties magasin.

•          Suivi des transits non réceptionnés par Site et magasin.

•          Suivi des ordres de production non clôturés par Site.

•          Justifier les soldes des comptes justifiés conformément aux règles du groupe et les réconciliations sont approuvées par son chef hiérarchique.

•          Analyser les coûts des articles afin de refléter une bonne valorisation des stocks au bilan.

•          S’améliorer continuellement pour les positions futures et exécuter tout autre travail lui assigné par la hiérarchie...

•          Coopérer avec les autres équipes du FSSC sur les activités opérationnelles pertinentes et escalader les questions soulevées par la voie convenue et  en temps opportun.

•          Développer et maintenir d'excellentes relations de travail avec les partenaires, les autres équipes, les différents sites Bralima et d'autres acteurs clés

•          Assurer la conformité aux exigences réglementaires de Bralima OPCO e et aux directives données par la BralimaFSSC

•          Prise en charge des audits externes / internes en préparant des informations selon la demande

•          Participer, soutenir et jouer un rôle de champion dans le transfert des activités des sites vers Kinshasa ( BralimaFSSC)

•          Proposer toute  amélioration du système actuel en donnant   de nouvelles idées.

3. Position profile/Profile du poste

Qualifications & background (Qualifications & experiences)

• Diplôme universitaire (Bac+5) en Comptabilité / Finance.
• 2 à 3 ans d'expérience en comptabilité / gestion financière.

Functional competencies (Compétences fonctionnelles)

• Personne très motivée, très énergique et très enthousiaste
• Afficher Un comportement proactif, positif, professionnel en toute circonstance
• Personne organisée et efficace.
• Bonne aptitude à utiliser les logiciels (( NAVISION) ) et HEINEKEN (SCAN, etc.) selon les attributions de sa section.
• Fortes compétences en Excel
• Proactif dans l’identification et la résolution des problèmes / des questions
• Français écrit et parlé : Excellent
• La Connaissance de l’Anglais est un atout

Expected Behaviours (Comportements attendus)

• Délivrer : Jouer gagnant et célébrer nos réussites.
• Connecter : Promouvoir une culture d’appartenance et apprendre,

partager et dupliquer avec fierté.

• Construire : Penser d’abord au consommateur/client et prendre des

Initiatives courageuses.

• Développer : Avoir de vraies conversations et chercher à se perfectionner.