Title:  RtR Junior Administrator (Stock Accounting)

ENREGISTREMENT

Numéro du document

BRA–En-04.01.01

JOB DESCRIPTION

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1. Position/Poste

Position Title/Intitulé du poste :

RtR Junior Administrator ( Stocks Accounting)

Direction:

Finances/Bralima Finance Shared Service Centre (FSSC)

Grade:

JC8

Report to/Rapporte à:

Record to Report (RtR) Manager

2. Scope of the job/Description du poste

Job purpose (Objectif du poste)

Assurer l’exécution, par la section sous sa supervision, des activités RtR comprenant diverses opérations relatives à la gestion des stocks de l’entreprise (stocks, inventaires, écarts d’inventaire, provisions sur stocks)

Réconcilier et justifier les soldes des comptes des stocks et autres comptes alloués à sa section.

Assurer que la section contribue activement à la réalisation des objectifs assignés à l’équipe qui gère son processus et aux objectifs de la Bralima FSSC.

Exécuter les tâches qui lui seront dévolues dans le cadre du transfert des activités de sa section vers le Shared Service Centre.

Key responsibilities (Rôles & responsabilités)

•          Comptabilisation de toutes les opérations de stocks, en accord avec les règles Heineken et les règles locales...

•          Prises d’inventaire effectuées conformément à la réglementation et au planning publié.

•          Refléter avec exactitude les résultats des inventaires dans le logiciel de gestion.

•          Publication du rapport synthèse de validation des inventaires.

•          Rapprochement des mouvements MP avec Système BASE et proposer les écritures de corrections.

•          Suivi des mouvements d’ajustement du système et collection des explications de leur saisie.

•          Analyse des comptes des consommations articles par rapport aux sorties magasin.

•          Suivi des transits non réceptionnés par Site et magasin.

•          Suivi des ordres de production non clôturés par Site.

•          Justifier les soldes des comptes justifiés conformément aux règles du groupe et les réconciliations sont approuvées par son chef hiérarchique.

•          Analyser les coûts des articles afin de refléter une bonne valorisation des stocks au bilan.

•          S’améliorer continuellement pour les positions futures et exécuter tout autre travail lui assigné par la hiérarchie...

•          Coopérer avec les  autres équipes du FSSC sur les activités opérationnelles pertinentes et escalader les questions soulevées par la voie  convenue et  en temps opportun.

•          Développer et maintenir d'excellentes relations de travail avec les partenaires, les autres équipes,  les différents  sites Bralima et d'autres acteurs clés

•          Assurer la conformité aux exigences réglementaires de Bralima OPCO e et aux directives données par la BralimaFSSC

•          Prise en charge des audits externes / internes en préparant des informations selon la demande

•          Participer, soutenir et jouer un role  de champion dans le transfert des activités des sites vers Kinshasa ( BralimaFSSC)

•          Proposer toute  amélioration du système actuel en donnant   de nouvelles idées.

3. Position profile/Profile du poste

Qualifications & background (Qualifications & experiences)

• Diplôme universitaire (Bac+5) en Comptabilité / Finance.

• 1 à 2 ans d'expérience en comptabilité / gestion financière.

Functional competencies (Compétences fonctionnelles)

• Personne très motivée, très énergique et très enthousiaste
• Afficher Un comportement proactif, positif, professionnel en toute circonstance
• Personne organisée et efficace.
• Bonne aptitude à utiliser les logiciels (BASE & MAXIMO) et HEINEKEN(SCAN,etc) selon les attributions de sa section.
• Fortes compétences en Excel
• Proactif  dans l’identification et la résolution  des problèmes / des questions
• Français écrit et parlé : Excellent
• La Connaissance de l’Anglais est un atout

Expected Behaviours (Comportements attendus)

• Délivrer : Jouer gagnant et célébrer nos réussites.
• Connecter : Promouvoir une culture d’appartenance et apprendre,

partager et dupliquer avec fierté.

• Construire : Penser d’abord au consommateur/client et prendre des

initiatives courageuses.

• Développer : Avoir de vraies conversations et chercher à se perfectionner.