Title:  Local Buyer Junior

1.Position/Poste

Position Title/Intitulé du poste :

Junior Buyer

Direction:

Finance

Grade:

JG8

Report to/Reporte à:

Contract Manager

2.Scope of the job/Description du poste

Job purpose (Objectif du poste)

Soutenir l'équipe des achats dans le Sourcing, l'achat et la gestion des stocks de pièces de rechange pour la maintenance, la réparation et les opérations (MRO), en assurant leur disponibilité en temps voulu, l'efficacité des coûts et la conformité aux politiques de l'entreprise.

Key Responsibilities (Rôles & responsabilités)

·       Assister dans l'achat de services et/ou biens selon les demandes et les niveaux de stock.

·       Effectuer des analyses de marché afin de faciliter la sélection des fournisseurs et les décisions d'achat.

·       Aider à la recherche et à l'évaluation des fournisseurs et des produits en fonction du coût, de la qualité, de la conformité et des délais de livraison.

·       Émettre des bons de commande et assurer le suivi avec les fournisseurs pour garantir la livraison dans les délais.

·       Communiquer avec les fournisseurs pour confirmer les délais de livraison et résoudre tout écart éventuel.

·       Maintenir des enregistrements précis des achats, des prix et de la performance des fournisseurs.

·       Collaborer avec les départements internes pour comprendre les besoins et résoudre les problèmes d'approvisionnement.

·       Soutenir le développement des relations avec les fournisseurs et surveiller les indicateurs de performance des fournisseurs.

·       Surveiller les niveaux de stock et soutenir les processus de réapprovisionnement pour éviter les ruptures ou les surstocks.

·       Aider à l'évaluation des devis fournisseurs et à la négociation des prix sous supervision.

·       Garantir l'intégrité des données dans le système ERP afin de piloter correctement le MRP.

·       Veiller au respect des politiques et procédures d'achat.

·       Préparer des rapports et des mises à jour pour l'équipe des services partagés d'achat et la direction.

·       Traiter les problèmes de livraison, les écarts de qualité ou les divergences de facturation en collaboration avec les équipes interfonctionnelles concernées.

·       Participer aux initiatives de réduction des coûts et d'amélioration continue.

3. Position profile/Profil du poste

Qualifications & background (Qualifications & expériences)

• Avoir un diplôme de Licence en Sciences économiques, statistique, Marketing, Administration des Affaires ou domaines apparents.
• Avoir au moins 3 ans d'expérience en achats ou en chaîne d'approvisionnement ;
• Connaissance des systèmes ERP et MRP, des processus P2P et d'approvisionnement est un avantage.
• Compréhension de base des pièces de rechange et de la terminologie technique est un plus.
• Maîtrise de MS Office (notamment Excel) ;
• Compétences organisationnelles et capacité à présenter des données de manière claire et concise.
• Solides compétences en communication et en résolution de problèmes.
• Attention aux détails et capacité à travailler sous pression.
• Parler la maitrise de l’anglais est un atout

Functional competencies (Compétences fonctionnelles)

• Esprit d'équipe avec une attitude proactive.
• Pensée analytique et résolution de problèmes.
• Gestion du temps et des priorités.
• Volonté d'apprendre et d'évoluer dans la fonction achats.

Expected Behaviours (Comportements attendus)

1. Délivrer :

• Jouer pour gagner et célébrer les réussites ;
• Délivrer ce que nous devons délivrer.

2. Développer :

• Avoir de vraies conversations ;
• Chercher à apprendre et se perfectionner.

3.  Connecter :

• Promouvoir une culture d’appartenance ;
• Apprendre, partager et dupliquer avec fierté.

4.Construire :

• Penser d’abord au consommateur(client) ;
•  Prendre des initiatives courageuses.