Deel deze baan

HR Administrator

Over de vacature
Locatie: Nederland : Zoeterwoude
Discipline: HR
Werkervaring: 1-3 jaar 
Opleiding: 04 - HBO
Dienstverband: Tijdelijk dienstverband 
Uiterste reactiedatum:  

 

 

We zoeken per direct een enthousiaste medewerker die ons team komt versterken bij de Backoffice.

 

Wat ga je doen op Backoffice?

In deze functie verzorg je de HR gerelateerde mutaties en correspondentie ten behoeve van alle in-, door- en uitstroom van onze medewerkers. Binnen HEINEKEN hebben we vele verschillende ‘type’ medewerkers, te denken valt aan medewerkers conform onze verschillende CAO’s, maar ook veel Senior Management, Trainees en veel Internationale medewerkers die wij, vanuit ons HR Service Center moeten bedienen.

Je bent verantwoordelijk voor alle mutaties die door HR Business Partners, medewerkers en managers worden geïnitieerd en je maakt daarbij tevens de gerelateerde correspondentie op. Ook controleer je de door een collega gemuteerde opdracht in ons SAP HR systeem en bijbehorende brief. We verwachten dat je actie onderneemt bij het constateren van onjuistheden in de HR-processen en systemen en neem je deel aan verbeterprojecten.

 

Waar kom je terecht?
Als HR Administrator ben je werkzaam bij HR Services, een afdeling van ongeveer 30 personen. Het is een gevarieerde groep mensen met verschillende opleidingen, achtergronden en werkervaring. Dit maakt het een krachtige afdeling waar je veel kunt leren.

Het betreft een tijdelijke functie van 4 maanden, maar bij goed functioneren kan de rol wellicht verder worden voortgezet. We zoeken dus per direct een HR Administrator, waarbij de standplaats van deze functies Zoeterwoude is en de rol rapporteert aan de Manager HR Services.

 

Ben jij diegene die we zoeken?
Een HR Administrator op de Backoffice kenmerkt zich door een nieuwsgierige en proactieve houding, je bent niet bang om door te vragen, je hebt de basis kennis op orde en bent geduldig en klantvriendelijk. Ook ben je flexibel en houd je ervan om de handen uit de mouwen te steken.

Je schakelt snel, kunt ad hoc werken en je krijgt er een kick van als je alle ballen tegelijk in de lucht weet te houden. Als je informatie mist ga je deze bij collega’s opvragen, zodat je altijd volledig bent. Hierbij houd je de afgesproken doorlooptijden in de gaten, zodat de klant op tijd van antwoord voorzien wordt of de betreffende HR correspondentie heeft ontvangen.

Naast bovenstaande eigenschappen zoeken we:

  • Je bent in eerste instantie tijdelijk beschikbaar (Backoffice).
  • Een afgeronde MBO/HBO opleiding bij voorkeur in de richting van Human Resource Management.
  • Relevante kennis van SAP en Office (Word, Excel, Outlook), waarbij affiniteit met Excel vanwege het project roosterwijzigingen 2019 is een pré is.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent 32 of 40 uur per week beschikbaar.

     

Wat kun je verwachten?
Je werkt in een gemotiveerd team waarin samenwerking centraal staat. Naast de omschreven werkzaamheden lopen er continue projecten op de afdeling, dit zijn zowel grote als kleinere projecten waaraan we je vragen deel te nemen.

 

Over HEINEKEN
HEINEKEN is ’s werelds meest internationale brouwer met meer dan 250 internationale en regionale bier- en cidermerken in meer dan 190 landen. Onze gepassioneerde collega’s werken elke dag met veel plezier om onze consumenten te laten genieten van onze mooie bier- en cidermerken als Heineken, Amstel, Brand, Desperados, Affligem en Apple Bandit.

In Nederland heeft HEINEKEN drie brouwerijen, in Den Bosch, Wijlre en Zoeterwoude, de grootste brouwerij van Europa. Daarnaast worden frisdranken gebotteld in Bunnik bij Vrumona, een dochteronderneming van HEINEKEN Nederland. Vrumona heeft een gevarieerd portfolio met merken zoals Royal Club, Crystal Clear, SiSi, Sourcy en Sourcy Vitaminwater. Daarnaast is Vrumona in Nederland de licentiehouder en leverancier van de merken Pepsi, Rivella, 7UP en Mountain Dew.

 

Bij HEINEKEN brouwen we geweldig bier en bouwen we geweldige merken. We zijn toegewijd om onze klanten en medewerkers overal ter wereld te verrassen en te prikkelen. We hebben een trotse historie in brouwen en in onze gemeenschappen. Met activiteiten in meer dan 70 markten ter wereld zijn we 's wereld meest internationale brouwer. http://careers.theheinekencompany.com/TheNetherlands