Deel deze baan

HR Administrator

Over de vacature
Locatie: Nederland : Zoeterwoude
Discipline: HR
Werkervaring: 1-3 jaar 
Opleiding: 04 - HBO
Dienstverband: Tijdelijk dienstverband 
Uiterste reactiedatum:  

 

 

 

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan in het HR werkveld en wil je deel uitmaken van een enthousiast team? Dat kan bij de Nederlandse afdeling HR Services van ’s werelds meest internationale bierbrouwer gevestigd in Zoeterwoude. We zoeken per direct collega’s die ons team komen versterken, op Front-,  en Backoffice.
 

Wat ga je doen op de Front-office?
Als HR Administrator Front Office ben je verantwoordelijk voor eerstelijns support naar onze medewerkers, managers en HR-collega’s. Jij bent het klantvriendelijke en doortastende aanspreekpunt waar alle
HR-gerelateerde vragen aan gesteld kunnen worden. Op de Front Office is geen dag hetzelfde. Medewerkers, managers, HR-collega’s en externe partijen nemen via allerlei kanalen contact op voor hun vragen met betrekking tot arbeidsvoorwaarden, regelingen, HR-processen etc. Ons doel is om deze mensen allemaal zo goed mogelijk van alle informatie te voorzien en daarnaast alle dagelijkse lopende processen in goede banen te leiden. Dat betekent dan ook dat jij brede kennis gaat opdoen van onze huidige HR processen maar ook kan bijdragen aan verbeteringen en innovaties rondom deze processen.

Naast het direct ondersteunen van onze klanten worden je werkzaamheden afgewisseld met administratieve werkzaamheden, zoals het monitoren en controleren van declaratieverwerking, het beheer van de credit cards, het verwerken van facturen en mutaties rondom openbaar vervoer.

Medewerkers van de Frontoffice hebben ook een signalerende functie. Door het herkennen van terugkomende vragen kun je verbeteringen en problemen signaleren. Hiermee ga je als team proactief aan de slag om onze dienstverlening te verbeteren.
 

Wat ga je doen op de Backoffice?
In deze functie verzorg je de HR gerelateerde mutaties en correspondentie ten behoeve van alle in-, door- en uitstroom processen van onze medewerkers. Binnen HEINEKEN kennen we een breed scala aan medewerkers, te denken valt aan ‘reguliere’ CAO-medewerkers maar ook veel Senior Management, Trainees en veel internationale collega’s.

Je bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking van mutaties die door HR Business Partners, medewerkers en managers worden geïnitieerd en zorgt voor de gerelateerde correspondentie.  Je onderhoudt contact met diverse externe partijen voor de processen rondom onze internationals.

Bij de uitvoering van deze werkzaamheden ben je alert op het correct en consequent toepassen van de HR regelingen dan wel de juiste werking van HR systemen. Je onderneemt proactief maatregelen mocht dit niet het geval zijn. Daarnaast wordt er van je verwacht dat je kennis van de HEINEKEN Cao’s, HR processen, HR procedures, HR wetgeving en HR systemen opdoet en op peil houdt. Jouw kennis hierover is van groot belang om alle in-, door- en uitstroom processen te kunnen verwerken. Naast bovenstaande werkzaamheden neem je periodiek actief deel aan diverse projecten, testwerkzaamheden en kennisworkshops.


Waar kom je terecht?
De afdeling HR Services is gevestigd in Zoeterwoude en bestaat uit 30 collega’s die samen zorgen voor de personeels- en salarisadministratie van alle HEINEKEN medewerkers. Als HR Administrator maak je deel uit van dit enthousiaste team en stap je in een wereld waar voldoende ruimte voor groei en ontwikkeling is. Je rapporteert direct aan de Manager HR Services.


Kom jij ons team versterken?

Heb jij affiniteit met systemen, bij voorkeur HR systemen en werk je graag in een enthousiast en deskundig team? Ben je van nature nieuwsgierig, niet bang om vragen te stellen en ben je in staat om klantvriendelijk te communiceren? Zet dan een eerste stap naar een uitdagende functie en neem contact met ons op!

Wij zijn op zoek naar jou!
 

Wat wij bieden:
 

  • Marktconform salaris en reiskostenvergoeding.
  • Een enthousiast team collega's.
  • Ervaring bij ‘s werelds meest internationale bierbrouwer.
  • Fulltime functie (voorkeur 40 uur, 32/36 uur is bespreekbaar).


Wat wij vragen:
 

  • Minimaal een diploma MBO niveau 4 of HBO.
  • Minimaal 1 jaar HR/Administratieve ervaring.
  • Kennis van HR systemen en MS Office.
  • Klantgericht, flexibel, accuraat, stressbestendig, aandacht voor kwaliteit en het tonen van initiatief.
  • Beschikbaar voor minimaal 1 jaar met optie op verlenging.
  • Communicatief vaardig (goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal).

 

Enthousiast om als HR Administrator aan de slag te gaan?

Klik dan nu op de sollicitatiebutton! Voor informatie over deze vacature of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Lisette Broers, Manager HR Services, via lisette.broers@heineken.com.

We kijken uit naar je sollicitatie!


Over HEINEKEN
HEINEKEN is ’s werelds meest internationale brouwer met meer dan 250 internationale en regionale bier- en cidermerken in meer dan 190 landen. Onze gepassioneerde collega’s werken elke dag met veel plezier om onze consumenten te laten genieten van onze mooie bier- en cidermerken als Heineken, Amstel, Brand, Desperados, Affligem en Apple Bandit.
 

In Nederland heeft HEINEKEN drie brouwerijen, in Den Bosch, Wijlre en Zoeterwoude, de grootste brouwerij van Europa. Daarnaast worden frisdranken gebotteld in Bunnik bij Vrumona, een dochteronderneming van HEINEKEN Nederland. Vrumona heeft een gevarieerd portfolio met merken zoals Royal Club, Crystal Clear, SiSi, Sourcy en Sourcy Vitaminwater. Daarnaast is Vrumona in Nederland de licentiehouder en leverancier van de merken Pepsi, Rivella, 7UP en Mountain Dew.

 

Bij HEINEKEN brouwen we geweldig bier en bouwen we geweldige merken. We zijn toegewijd om onze klanten en medewerkers overal ter wereld te verrassen en te prikkelen. We hebben een trotse historie in brouwen en in onze gemeenschappen. Met activiteiten in meer dan 70 markten ter wereld zijn we 's wereld meest internationale brouwer. http://careers.theheinekencompany.com/TheNetherlands