Názov: Personnel Administration Specialist
Hľadáme posily do nášho People tímu, novú kolegyňu/kolegu, ktorá/á má rád prácu s ľuďmi a je súčasne priaznivcom práce s digitálnymi nástrojmi, rozumie dôležitosti „poriadku v personálnom systéme“ a postará sa nám o fungujúce administratívne procesy a naše systémy, organizačný manažment, ale aj administratívne spracovanie personálnej agendy, evidencie dochádzky a mzdových podkladov.
Čo očakávame:
- Ukončené min. stredoškolské vzdelanie ekonomického zamerania, VŠ výhodou
- Skúsenosti v oblasti personálnej administratívy, aspoň 2 roky,
- Prehľad v oblasti pracovného práva a znalosť Zákonníka práce, znalosť GDPR agendy výhodou
- Skúsenosti s prácou s dátami v MS Office (Excel, Word) na úrovni pokročilý/á
- Znalosť práce v personálneho systéme, ideálne Success Factors, príp. mzdového systému Softip PAM (výhodou),
- Znalosť anglického jazyka min. na úroni B1
- Vodičský preukaz skupiny B výhodou
- Prozákaznícky prístup a pozitívny prístup k zmenám
Náplň práce:
- Vedenie personánej agendy zamestnancov v našich systémoch,
- Navrhovať, upravovať a realizovať procesy v oblasti personálnej administratívy s cieľom zabezpečenia správneho, bezpečného o a efektívneho spracovania personálnych dát a procesov,
- Zaistenie pracovno-právnej administratívy (nástupy, výstupy, zmeny v pracovných vzťahoch),
- Správa organizačnej štruktúry a personálnych dát so zameraním na ich kvalitu,
- Správa osobných zložiek našich zamestnancov,
- Vybavovanie žiadostí, kontrola a evidencia zmien údajov v HR systéme,
- Správa dochádzkového systému, komunikácia s dodávateľom a rozvoj spracovateľov systému,
- Zodpovednosť za kontrolu a nastavenie evidencie dochádzky
- Komunikácia s externou mzdovou učtárňou,
- Sledovanie legislatívnych zmien v oblasti zákonníka práce, zapracovanie týchto zmien do interných procesov,
- Komunikácia s orgánmi štátnej správy a externými inštitúciami
- Aktívna účasť na projektoch personálneho oddelenia a príp. vedenie menších projektov
Odmeňovanie:
Základná hrubá mesačná mzda od 1500€ v závislosti od skúseností + ročný bonus až do výšky 10% podľa plnenia cieľov.