Title:  Administrátor personálnej administratívy

Do nášho People tímu novú posilu, kolegyňu/kolegu, ktorá/ý má rada/rád prácu s ľuďmi a je súčasne priaznivcom práce s digitálnymi nástrojmi, rozumie dôležitosti „poriadku v personálnom systéme“ a postará sa nám o fungujúce administratívne procesy a naše systémy. Bude administratívne spracovávať osobné a organizačné dáta zamestnancov v systémoch, aj v personálnych dokumentoch a osobné zložky zamestnancov.

Pozícia sa obsadzuje na skrátený úväzok 80%, t.j. 6h pracovný deň.

ČO BUDE NÁPLŇOU TVOJEJ PRÁCE?

Personálna administratíva a dochádzka
- Administratívne spracovávať onboarding, nástupy, výstupy zamestnancov, zmeny pozícií, odchody na a návraty z materskej dovolenky, (prípadne iné dlhodobé neprítomnosti),
- Navrhovať a spracúvať dokumenty personálnej administratívy a odmeňovania v súlade so Zákonníkom práce, platnou KZ a potrebami spoločnosti,
- Vytváranie a udržiavanie osobných zložiek zamestnancov, zakladanie dokumentov, zodpovednosť za úplnosť osobných zložiek zamestnancov a ich aktualizáciu v DocuHR systéme,
- Prijímať žiadosti, kontrolovať a evidovať zmeny osobných údajov v HR systéme,
- Evidovať personálne zmeny do mzdového systému, resp. iného zavedeného HR systému (MyHR) s cieľom zabezpečiť vždy aktuálne a správne dáta,
- Vystavovanie zápočtových listov zamestnancom pri skončení pracovného pomeru prípadne iných personálnych dokumentov,
- Navrhovať zmeny v dokumentoch a procesoch PA s cieľom zvýšiť efektivitu práce a minimalizovať chybovosť (elektronizácia dokumentov, spôsob tvorby dokumentov, sledovanie vracania sa dokumentov atď.)
- Zbierať a archivovať doklady o dochádzke podľa interných pravidiel, resp. legislatívy,

Lekárske prehliadky a povinné BOZP školenia
- Udržiavať aktuálnu databázu pravidelných zdravotných prehliadok, organizovať prehliadky v zmysle interných pravidiel za spolupráce s priamymi nadriadenými a to pre nástupy /výstupy/zmeny a pri pravidelných prehliadkach tak, aby boli vykonané včas a správne,
- Spravovať systém Be-Soft, aktualizovať zoznam zamestnancov a zabezpečiť včasné a aktuálne digitálne BOZP školenia (nástupy a

Ostatné
- Vystavovanie potvrdení pre zamestnancov na rôzne účely na základe ich požiadaviek (mimo tých, ktoré zabezpečuje outsourcingový partner),
- Podielať sa na aktualizácii smerníc z pridelených oblastí zodpovednosti,
- Administratívna podpora pri ročnom zúčtovaní dane,
- Zástup vybraných aktivít v prípade neprítomnosti C&B špecialistu alebo špecialistu personálnej administratívy,
- Práca na ad hoc projektoch

ČO OD TEBA OČAKÁVAME?

- Ukončené min. stredoškolské vzdelanie
- Znalosť problematiky personálnej administratívy výhodou
- Digitálne zručnosti a MS Office na pokročilej úrovni, personálny systém MyHR (Success Factors), mzdový systém Softip PAM výhodou, dochádzkový systém RON výhodou
- Prehľad v oblasti pracovného práva a znalosť Zákonníka práce, znalosť GDPR agendy výhodou
- Skúsenosti s prácou s dátami v MS Office (Excel, Word) na úrovni pokročilý/á
- Znalosť práce v personálnom systéme, ideálne Success Factors, príp. mzdového systému Softip PAM (výhodou)
- Znalosť anglického jazyka na úrovni B1
- Vodičský preukaz skupiny B výhodou, nie je podmienka
- zmysel pre detail, dôslednosť
- Prozákaznícky prístup a pozitívny prístup k zmenám

INFORMÁCIE O ODMEŇOVANÍ

Základná hrubá mesačná mzda od 1100€ v závislosti od skúseností + ročný bonus až do výšky 10% podľa plnenia cieľov, plus rozsiahly benefitný balíček

TERMÍN NÁSTUPU:

15.5.2026/podľa vzájomnej dohody.

ČO PONÚKAME NAVYŠE?

- Zamestnanie v stabilnej medzinárodnej spoločnosti s dlhoročnou tradíciou
- Benefity podľa vlastného výberu z firemnej kafetérie v hodnote 250 eur ročne (kultúra, šport, vzdelávanie, wellness, multisport karta)
- Zamestnanecké pivo – 24 ks piva na mesiac
- Zľavy na nákup produktov v našich firemných predajniach
- Wellbeing - starostlivosť o duševnú pohodu (linka pomoci 24/7), vitamínové balíčky pre zamestnancov, letné výzvy)
- Firemné podujatia
- Odmena pri odporučení vhodného kandidáta a pri pracovných jubileách
- Zaujímavú prácu v príjemnom kolektíve, kde dostaneš priestor pre rozvoj, ako aj pre realizáciu vlastných nápadov