Title:  Brewery Manager Assistant

Location: Ciuc

Function: Supply Chain

Sub Function: Supply Chain - Production

Type of Contract: Permanent

Deschidem cu plăcere această poziție dublă, al cărei rol principal este Brewery Manager Assistant, iar rolul secundar, cu importanță egală, este cel de Responsabil Protecția Mediului, Gestiunea Deșeurilor, Cadru Tehnic PSI și Șef Serviciu Intern pentru Situații de Urgență.

SCOPUL ROLULUI

Asigura, prin activitatea sa, eficienta departamentului, ajuta managerii cu traduceri, interpretari, actiuni de organizare si administrative si ia parte activ la sedintele departamentului.

RESPONSABILITĂȚI

Descrierea atribuțiilor principale

• Asigură o bună comunicare cu toate departamentele și transmite corect și în timp util informațiile;
• Asigură interfața cu persoanele din afara firmei, transmite informațiile către persoanele interesate;
• Respectă procedurile interne;
• Promovează imaginea firmei prin comportamentul adoptat și prin activitatea desfășurată;
• Urmărește în permanență dacă mesajele / corespondența au fost recepționate / transmise și au ajuns la destinație;
• Răspunde de păstrarea confidențialității asupra informațiilor la care are acces;
• Sortează și înregistrează corespondența primită, completează registrul de intrări;
• Preia și direcționează apelurile telefonice, preia eventualele mesaje, menține evidența primirii faxurilor;
• Realizează pontajul angajaților din cadrul departamentului său;
• Ține legătura cu furnizorii de administrare personal pentru toți angajații fabricii;
• Asigură organizarea și comunicarea internă către angajații companiei pentru diversele evenimente desfășurate;
• Primește persoanele din afara firmei (furnizori, parteneri de afaceri etc.), îi informează pe cei interesați despre sosirea acestora;
• Se ocupă de copierea și înregistrarea documentelor, îndosarierea și arhivarea acestora;
• Menține legătura cu agenții de turism, de voiaj etc., pentru a asigura transportul și cazarea, la nivelul solicitat, în cazul deplasărilor în interes de serviciu ale angajaților / partenerilor firmei;
• Asigură activitatea de curierat pentru corespondența primită și trimisă de către angajații companiei;
• Copiază / redactează / tehnoredactează diferite materiale;
• Execută orice alte dispoziții date de superiorul ierarhic direct;
• Responsabil creare PR/PO;
• Responsabil de colectarea și raportarea corectă și completă a datelor solicitate și/sau validarea acestora, conform politicilor și procedurilor interne ale companiei (S&R, BaBW etc.).

Responsabil Protecția Mediului, Gestiunea Deșeurilor, Cadru Tehnic PSI și Șef Serviciu Intern pentru Situații de Urgență

1. Scopul postului

Asigură implementarea și menținerea conformității organizației cu cerințele legale și interne privind protecția mediului, gestionarea deșeurilor și apărarea împotriva incendiilor, contribuind la prevenirea poluării, reducerea impactului asupra mediului și asigurarea unui răspuns eficient în situații de urgență.

2. Responsabilități principale

A. Conformare legislativă și mediu

• Monitorizează legislația de mediu aplicabilă și cerințele autorizației de mediu
• Asigură conformitatea activităților companiei cu cerințele legale și interne
• Gestionează relația cu autoritățile: APM, AFM, Garda de Mediu
• Coordonează controale și răspunde solicitărilor oficiale
• Monitorizează factorii de mediu: apă, aer, sol, zgomot, emisii 

B. Gestiunea deșeurilor

• Organizează și monitorizează colectarea selectivă a deșeurilor
• Ține evidența trasabilității deșeurilor (coduri, cantități, transportatori, valorificatori)
• Asigură contracte valide cu operatori autorizați
• Coordonează raportările privind deșeurile (ex: SIM, AFM)
• Supervizează depozitarea temporară conform cerințelor legale 

 C. Monitorizare și raportare

• Întocmește rapoarte lunare / trimestriale privind indicatorii de mediu
• Monitorizează consumurile (apă, energie, emisii)
• Raportează KPI-uri de mediu către management și grup
• Contribuie la planuri de reducere a impactului asupra mediului 

D. Training și conștientizare

• Instruiește personalul privind colectarea deșeurilor și protecția mediului
• Derulează campanii interne de conștientizare
• Integrează cerințele de mediu în programele de onboarding 

E. Cadru tehnic PSI (prevenire incendii)

• Asigură implementarea cerințelor conform Legii 307/2006
• Elaborează și actualizează documentația PSI:
• planuri de intervenție
• instrucțiuni PSI
• planuri de evacuare
• Organizează instruiri PSI pentru personal
• Asigură verificarea și mentenanța echipamentelor PSI
• Coordonează relația cu ISU și participă la controale 

F. Șef Serviciu Intern pentru Situații de Urgență 

• Organizează și conduce Serviciul Intern pentru Situații de Urgență
• Stabilește echipele de intervenție (pompieri, evacuare, prim ajutor)
• Coordonează exerciții și simulări de urgență
• Asigură disponibilitatea echipamentelor de intervenție
• Coordonează intervenția în caz de incendiu sau situații de urgență
• Asigură capacitatea de răspuns conform autorizației PSI 

G. Audit și îmbunătățire continuă

• Participă la audituri interne și externe (ISO 14001, audituri corporate, ISU)
• Identifică neconformități și implementează planuri de acțiune
• Propune proiecte de îmbunătățire EHS 

Cerințele postului

• Studii superioare absolvite
• 1-3 ani experiență într-o poziție similară
• Certificări: Cadru tehnic PSI autorizat, Pregătire pentru situații de urgență

Aptitudini și abilități: 

• Foare buna cunoastere a limbii engleze – scris si vorbit;
• Bune abilitati de operare PC – MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Excelente abilitati de comunicare – scris si vorbit.
• Abilitatea de a lucra atat in echipa, cat si independent;
• Diplomatie si integritate;
• Atentie la detalii si acuratete.
• Cunoașterea legislației de mediu și PSI
• Experiență în gestiunea deșeurilor
• Abilități de analiză și raportare
• Excel / sisteme de raportare

In Romania, HEINEKEN has more than 1.000 employees who works in one of the 3 breweries, on the field in Sales or at the Head Quarter.

We are the company with the most diversified portfolio of beer and cider on the Romanian market and we offer our consumers quality products, extraordinary brands and unique experiences.

We are dynamic people, who put passion in everything they do.

We believe that working at HEINEKEN Romania means more than producing beer and cider: it means developing new products and bringing unique experiences into the lives of people who choose to consume the products in our portfolio.