Tytuł: Specjalista/-tka ds. Administracji
Bądź częscią Ż
Lokalizacja: Warka
Funkcja: Pozostałe funkcje
Szukamy osoby, która dołączy do naszego zespołu w Browarze w Warce i zadba o sprawne funkcjonowanie obszarów administracyjnych. Będziesz współpracować zarówno z zespołami wewnętrznymi, jak i z firmami zewnętrznymi, dbając o to, by codzienna praca przebiegała płynnie. To stanowisko dla kogoś, kto dobrze czuje się w kontakcie z ludźmi, potrafi porządkować zadania i bierze odpowiedzialność za swoje działania.
Twój zakres obowiązków:
- Koordynacja i nadzór nad usługami administracyjnymi realizowanymi przez firmy zewnętrzne
- Współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz innymi lokalizacjami przy zadaniach międzydziałowych
- Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie infrastruktury administracyjnej, stref wspólnych i socjalnych
- Koordynacja pracy lokalnej recepcji oraz bieżące wsparcie jej działań
- Organizacja i usprawnianie procesów administracyjnych, wdrażanie nowych rozwiązań i procedur
- Wsparcie w planowaniu i kontroli budżetu administracyjnego
- Współpraca przy inwentaryzacjach, zakupach oraz organizacji wydarzeń i dodatkowych aktywności na terenie browaru
- Reagowanie na bieżące wyzwania operacyjne i dbanie o wysoki standard obsługi klienta wewnętrznego
Rola jest dla Ciebie, jeśli:
- Dobrze czujesz się w pracy z ludźmi, potrafisz jasno się komunikować i budować współpracę – także w sytuacjach, które wymagają elastyczności i samodzielności w działaniu
- Umiesz porządkować zadania, ustalać priorytety i skutecznie działać w dynamicznym środowisku, koncentrując się na praktycznych rozwiązaniach
- Masz doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub pokrewnym (np. administracja w zakładzie produkcyjnym, rola koordynacyjna, asystencka, współpraca z firmami zewnętrznymi)
- Działasz odpowiedzialnie, terminowo i z dbałością o szczegóły
- Swobodnie posługujesz się pakietem MS Office w codziennej pracy
- Podstawowa znajomość języka angielskiego oraz prawo jazdy kat. B będą dodatkowym atutem w codziennej pracy
Na zgłoszenia czekamy do 13 lutego.
To co nas wyróżnia spośród innych firm z branży FMCG to lokalna niezależność w kreowaniu naszego biznesu. Jesteśmy częścią Grupy Heineken, ale w Grupie Żywiec zawsze współuczestniczysz w budowaniu marek i masz możliwość realizowania własnych pomysłów – nieważne czy pracujesz w dziale sprzedaży, produkcji czy marketingu.
Naszą cechą charakterystyczną jest łączenie tradycji z innowacyjnością. W każdym z czterech browarów położonych w różnych zakątkach Polski czerpiemy inspirację do pracy z charakteru i kultury regionu oraz doświadczeń naszych poprzedników. Jednocześnie stale ulepszamy proces produkcyjny, korzystamy z nowych technologii i odkrywamy nowe smaki.
Czujesz, że odnalazłbyś się w naszym piwnym świecie? Dołącz do nas i bądź częścią Ż!