Coordinateur Logistique

Code ROME :          N1301

Hiérarchie :             1 Directe : Directeur technique / 2 Opérationnelle : Responsable Production /

                                 3 Transversale :  Responsable Customer Service, Logistique et Planning GBNC

Horaires :                Temps partiel – Horaires variables en fonction des nécessités du service

Lieu de travail :      Usine située au Mont-Dore

Mission générale :        

Maintenir un environnement sans danger pour les employés et les visiteurs des entrepôts, conformément aux dispositions règlementaires applicables locales et à celles propres au groupe HEINEKEN. Organiser, exécuter et superviser les opérations de réception, de stockage, de tenue des stocks (physique et informatique), de préparation de commandes et d'expédition de marchandises, produits et matières premières dans les délais impartis.

Activités principales de la fonction :

Gestion logistique (entrants, sortants, supports)

• Établir le planning hebdomadaire et l’ordonnancement journalier des livraisons entrantes et sortantes, effectuer le rapprochement avec le réalisé pour ajuster si nécessaire
• Contrôler la qualité des marchandises à leur entrée et à leur sortie de l’usine
• Assurer la supervision et l’optimisation des opérations de vente (factures, avoirs …)
• Organiser et garantir la réalisation des contrôles des services
• Optimiser, améliorer et coordonner les flux de produits et d’informations, coordonner l’action des services y compris des prestataires externes exerçant pour lui
• Contribuer à l’élaboration de la politique d’évolution des moyens de gestion, de stockage et de vente
• Gérer et optimiser les docks et autres installations de stockage/livraisons
• Garantir la propreté des zones de stockage des produits selon les standards 5S
• Définir l'organisation logistique des flux et l'implantation physique des marchandises en transit afin d'optimiser les capacités de stockage en termes de surface et de volume (Conteneur et Dock MP).

Gestion des stocks

• Établir, faire appliquer et respecter les procédures et consignes relatives à la gestion des stocks (contrôles à réception, plan de stockage, FIFO, DLUO, …)
• S'assurer que tous les mouvements des stocks soient effectués conformément aux instructions reçues et qu'ils sont consignés correctement et en temps voulu pour garantir la justesse des stocks.
• Être le garant de la traçabilité des intrants et sortants liés à la production (entrée des matières premières et sortie des produits finis)
• Analyser la performance de la gestion des stocks (entrante et sortante) et proposer les améliorations garantissant le meilleur rapport disponibilité/coûts/impacts financiers
• Programmer et piloter le processus des inventaires : un inventaire complet 3 fois par an (Avril-Août-Décembre), un inventaire tournant toutes les semaines, un inventaire mensuel - participer à leur réalisation, en garantissant les délais et la fiabilité des états d’inventaires produits)
• Être le garant des stocks informatiques
• Valider les factures affectées sous Docuware en respectant le budget alloué

Projets / QHSE

• Participer aux projets déployés par la Direction selon les règles d'hygiène, de sécurité, d’environnement.
• Déployer l’outil TPM au sein du service logistique
• Déployer les standards Safety sous sa responsabilité

Le profil du poste est le suivant :

• BTS Logistique, avec 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire dans l’industrie agroalimentaire
• Maîtrise de l’ordonnancement, de la planification, gestion de flux et de chaîne logistique

Aptitudes :

• Prise de responsabilité, exemplarité, source de proposition
• Planifier et rendre compte
• Rigueur, réserve, capacité d’adaptation, respect de la hiérarchie
• Aisance relationnelle, animation et gestion d’équipe, capacité à former et faire progresser les équipiers, capacité à identifier les problèmes / les soulever / les résoudre, être en responsabilité
• Forte orientation satisfaction clients internes et externes
• Bonne maîtrise de l’anglais (écrit, lu, parlé)
• Transmission de savoirs
• Curiosité, esprit vif, esprit d’innovation
• Maîtrise de l’informatique (pack office, ERP)