Comptable Fournisseurs PTP Junior

Code Rome :       M1203

Hiérarchie :          1. Responsable Administratif et Financier    2. Directeur Administratif et Financier

Horaires :             Horaires du service : en semaine de 7 :30 – 12 :00 / 13 :30 – 17 :00 - Horaires variables en fonction des   nécessités du service

Mission générale :

Le comptable fournisseur/PTP junior doit effectuer ses missions dans le respect des procédures et échéances fixées par le planning du service.

Activités principales de la fonction :

Assurer les fonctions de comptable fournisseur pour la GBNC, SIEM et CIENC.

• Réceptionner l’ensemble des factures fournisseurs, s’assurer de leur conformité, les enregistrer dans le logiciel de gestion électronique (Docuware), et s’assurer de leur validation et mise à disposition pour saisie comptable
• Gérer les cas d’exception du logiciel d’aiguillage automatique des factures (IW/Invoice Management)
• Superviser le flux d’approbation des factures en s’assurant du correct aiguillage auprès des valideurs concernés
• Contrôler et traiter les anomalies pour toutes factures
• Saisir les factures fournisseurs locaux et étrangers
• Effectuer le suivi des bons de réception non facturés/ et des factures sans bon de réception
• Pointer les relevés fournisseurs
• Assurer le suivi du lettrage des comptes fournisseurs
• Assurer le suivi des relances fournisseurs et s’assurer de la mise en œuvre des actions de régularisation
• Assurer le suivi des demandes de paiements d’urgence
• Assurer le contrôle et la préparation (proposition) des paiements des factures fournisseurs selon les délais de paiement
• Réconcilier mensuellement les positions Clients/ Fournisseurs des entités internes à l’OPCO
• Déterminer les positions de clôture relatives aux factures non parvenues (FNP)
• De manière générale, effectuer tous travaux relevant de son niveau de compétences et demandés par les supérieurs hiérarchiques, notamment le remplacement ponctuel des collègues de travail
• Répondre aux demandes des commissaires aux comptes
• Traiter les appels et mails internes et externes

Formation et Expérience :

• BTS Comptabilité/Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG) ou équivalent
• Expérience en comptabilité
• Connaissance des Normes IFRS serait un atout
• Casier judiciaire vierge
• Notions d’anglais (lu, écrit, parlé)
• World, Excel, messagerie électronique, outils internet

Autres critères :

• Sens du travail en équipe
• Bonne communication écrite et orale
• Organisation - Rigueur - Sens des responsabilités – Respect des normes comptables
• Discrétion, confidentialité et intégrité
• Disponibilité

POSTE A POURVOIR EN CDI à temps plein, dès que possible