Travel Expenses & Cash Flow Analyst

Objetivo: Brindar atención y seguimiento oportuno a los socios respecto a los procesos operativos y administrativos relacionados con caja chica y gastos de viaje, asegurando una gestión eficiente, controlada y conforme a las políticas institucionales. Esto incluye la administración integral de los módulos correspondientes (caja chica y gastos de viaje), así como la ejecución de procesos como altas, bajas y cambios de responsables o autorizadores, validación y cierre de saldos, análisis de boletos, anticipos, compensaciones, contabilizaciones, atención a usuarios por diferentes medios, resolución de incidencias y generación de reportes, contribuyendo a la transparencia, control financiero y satisfacción de los socios.

Actividades:

• Atención y seguimiento a socios de caja chica            
• Gestión del módulo caja chica            
• Altas/Bajas/Cambios (responsable o autorizador)
• Cierre Cajas
• Validaciones en saldos (RH) y atención y seguimiento a socios viajeros        
• Gestión del módulo gastos de viaje    
• Carga y análisis de boletos de avión en las plataformas
• Anticipos
• Cierre y contabilización de solicitudes
• Compensación acreedores, validación, registro, compensación y contabilización de saldos
• Correo gastos de viajes
• Atencion de llamadas vía Call center
• Generación de reportes, anticipos pendientes por comprobar, incidencias, seguimiento a saldos en cuentas

Requisitos:

• Conocimientos de contabilidad.
• Experiencia en procesos de facturas que contabilicen la factura y cuentas por pagar.
• Experiencia en gestión o modulo de viajes, experiencia con hacer reservaciones, pagos de tarjetas de crédito o algun pago a fin.
• Paquete office 360.
• Practicas o experiencia contable.