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Gestionnaire Administratif RH F/H

Prêt(e) à nous rejoindre ? 
Localisation : France : Rueil Malmaison
Fonction : RH
Département : HR - Autres Fonctions
Type de contrat : CDI
 

 

L’aventure Heineken France c’est :

  • HEINEKEN ENTREPRISE,

Le brasseur de marques incontournables avec 3 brasseries en France

  • France BOISSONS,

Le distributeur partenaire des établissements de la consommation hors domicile

 

Rejoignez nous et découvrez un monde d’opportunités !

 

HEINEKEN ENTREPRISE recrute un(e) Gestionnaire Administratif(ve) RH, au siège à Rueil Malmaison

 

Au sein de l’équipe RH et rattaché(e) à Christèle notre Responsable formation, vous serez en charge de la gestion administrative des parcours de formation et des logiciels RH. Vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec le service Administration du Personnel sur les logiciels RH de gestion du temps et de notes de frais.

 

Vos Missions :

 

Formation : (60%)

Assurer le pilotage et de suivi administratif des formations pour les forces de ventes et les équipes siège :
- Réaliser les demandes de prise en charge auprès des OPCA
- Gérer la logistique liée aux formations des collaborateurs : Assurer les réservations transport et hébergement
- Réaliser le reporting des KPIs de formations

Piloter et mettre à jour le SIRH de formation (Talentsoft) :
- Entrer les dossiers de formation dans le SIRH et suivre les évaluations de formation
- Etre l’interlocuteur privilégié de Talent soft pour maintenir et/ou développer les fonctionnalités ; et former les équipes aux nouveautés.

 

Administration du Personnel : (40%)

-Assurer le conseil et le support aux utilisateurs sur les logiciels de gestion des notes de frais et des temps de présence.
- Mettre à jour régulièrement la base de données RH
- Faire le lien avec notre prestataire comptable pour le paiement des notes de frais, notre service IT pour les dysfonctionnements de logiciels et notre prestataire d’archivage pour l’optimisation des process.

 

Vos atouts :

 

De formation Bac+2/3 en Ressources Humaines. Vous bénéficiez d’une expérience de 2/3 ans minimum au sein d’un service RH, idéalement sur les départements formation et/ou C&B.

Doté(e) d’un excellent sens du service, notamment à destination des clients internes, vous êtes orienté(e) résultats. Vous êtes également reconnu(e) pour votre rigueur, vos capacités organisationnelles et votre excellent relationnel.

 

 

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