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Assistant Projet Comptabilité F/H

Prêt(e) à nous rejoindre ?
Localisation : Rueil
Fonction : Finance
Département : Finance - Management Fonctionnel
Type de contrat : CDI

 

L'aventure HEINEKEN France c'est :

  • HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth…) avec 3 brasseries en France.
  • FRANCE BOISSONS, le distributeur partenaire des établissements de la consommation hors domicile

Rejoignez-nous et découvrez un monde d’opportunités !

 

 

 

HEINEKEN France recherche son Assistant(e) de Projet Comptabilité, basé à Rueil Malmaison.

 

Dans le cadre d’un projet national d’amélioration de la performance du processus PtoP (Purchase to Pay) pour respecter nos engagements de paiement de nos fournisseurs et être le partenaire privilégié des fournisseurs. Vous aurez la charge d’améliorer le niveau de compétences des utilisateurs en mettant à disposition une documentation adaptée, dispenser des formations et répondre aux questions des utilisateurs.

  

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

 

- Assurer le suivi et la résolution des demandes de support pour l’ensemble des utilisateurs Heineken France : nombre de demandes, nombre de réponses et résolution, temps passé… (réponse par téléphone ou email aux demandes récurrentes sans difficultés). Objectif : faire baisser le nombre de demandes utilisateurs

- Mettre à jour et enrichir les documents de supports utilisateur : formation ou procédures utilisateurs. Chaque demande utilisateur doit être couverte par un document, mettre en place une amélioration continue des documents.

- Créer, organiser et assurer les formations aux utilisateurs sur le processus PtoP inclus les outils Basware et Heiflow (outil de ticketing / gestion de la demande) : identifier les besoins de formation, organiser les dates, le contenu approprié aux besoins, récupérer le feedback des collaborateurs pour une amélioration continu des formations. Publier les documents et réorganiser le sharepoint PtoP existant pour un meilleur usage des utilisateurs.

 

PROFIL :

De formation BAC+2 en comptabilité ou assistanat de Gestion, vous avez une expérience significative de 2 à 3 ans au sein d’un groupe avec de l’amélioration continue de processus comptables.

Vous avez des connaissances en comptabilité fournisseurs / achats dans une organisation complexe avec un grand nombre d’interlocuteurs. Vous êtes reconnu(e) pour votre orientation solution, votre relationnel et votre capacité à vulgariser des contraintes techniques.

Vous maîtrisez les outils bureautique Excel et Powerpoint, La maitrise de SAP est un plus.

Un niveau d’anglais opérationnel à l’écrit comme à l’oral est demandé pour ce poste.

 

Notre petit plus: 

Chez HEINEKEN France, nous prenons un soin particulier à ce que nos bières soient le fruit du brassage d'ingrédients d’origines diverses, aux caractères bien distincts car nous sommes convaincus que c’est une des recettes de leur succès. Pour nos équipes aussi, nous avons la conviction que c’est la diversité des talents qui les composent qui nous fait gagner et rend notre organisation plus efficace et plus humaine. 

N’attendez-plus, rejoignez une entreprise inclusive ! 

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