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Employé Administratif Bordeaux F/H

Prêt(e) à nous rejoindre ? 
Localisation : France : Beychac Et Caillau
Fonction : Secrétariat Général
Département : Secrétariat Général- Autres Fonctions
Type de contrat : CDI
 

L’aventure Heineken France c’est :

  • HEINEKEN ENTREPRISE,

Le brasseur de marques incontournables avec 3 brasseries en France

  • France BOISSONS,

Le distributeur partenaire des établissements de la consommation hors domicile

 

Rejoignez nous et découvrez un monde d’opportunités !

 

http://www.france-boissons.fr/group

 

 

 

HEINEKEN recrute pour le compte de sa filiale de distribution France BOISSONS, un(e) Employé(e) Administratif/ve

sur son site bordelais de Beychac et Caillau (33)
 

Vos missions :

 

Rattaché(e) au Directeur de site, vous aurez comme missions principales de :

  • Gérer le standard, la réception, la distribution et l’envoi du courrier 
  • S’occuper de l’accueil physique et de l’enlèvement client
  • Saisie des factures dans SAP
  • Sortie des bons de préparation remis au Chef d’équipe
  • Assurer le retour caisse
  • Contrôler ces remises par rapport aux bons de livraison (PDA) et aux avoirs éventuellement établis
  • Réédition de la facture modifiée et envoi au client
  • Remise en banque des chèques et espèces
  • Gérer les mises à dispositions (MAD) du matériel de fête au niveau administratif : Gestion des devis, facturation, mise à jour des fichiers et gestion de relation client
  • Créer et mettre à jour les comptes client
  • Transmettre au service RH les absences mensuelles et des arrêts maladie de l’ensemble des collaborateurs du site
  • Appeler quotidiennement les clients et saisir les commandes sur SAP
  • Effectuer les commandes de fournitures de bureau
  • Soutenir ponctuellement le service télévente en cas de forte activité ou remplacement partiel

 

Vos atouts :

 

Diplômé(e) d’un Bac+2/3. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre réactivité. Vous êtes doté(e) de capacités organisationnelles et de gestion des priorités. Nous recherchons aussi une personnalité qui se reconnaitra dans nos valeurs d’entreprise : Simplicité, convivialité et sens du service client.

Vous maîtrisez l’outil informatique SAP et le Pack Office (Excel, Messagerie…).
 

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