ALTERNANCE Assistant Administratif Agen - H/F

Prêt(e) à nous rejoindre ?
Localisation : Agen
Fonction : Secrétariat Général
Département : Secrétariat Général- Autres Fonctions
Type de contrat : CDD

L'aventure HEINEKEN France c'est :

• HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth…) avec 3 brasseries en France.

• FRANCE BOISSONS, le distributeur partenaire des établissements de la consommation hors domicile

Rejoignez-nous et découvrez un monde d’opportunités !

HEINEKEN France recrute pour le compte de sa filiale de distribution France Boissons un Assistant Administratif en alternance H/F à Estillac, proche d'Agen ! (47). 

Vous préparez une formation de niveau Bac+2 dans la Gestion/Administration et vous recherchez un contrat d’alternance de 2 ans ? N'attendez plus, rejoignez-nous !

Sous la responsabilité du Directeur de Business Unit, vous assurez l’accueil physique et téléphonique et vous assistez la direction dans le traitement des dossiers.

Vos principales missions 

• Accueillir et prendre en charge les visiteurs,
• Distribuer et trier le courrier,
• Affranchir le courrier de la filiale et de la région,
• Assurer le standard de la filiale et de la région,
• Assurer le retour caisse
• Commander les fournitures et cartes de visites et en assurer sa bonne distribution,
• Commander les plateaux-repas,
• Réserver les salles de réunion (mise à jour du planning),
• Collecter les différentes demandes liées à l'entretien et la maintenance des locaux pour une communication aux intervenants.
• L’orientation client, l’organisation et votre sens du relationnel seront vos clefs de réussite dans ce poste.

Vos compétences 

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le pack office (Word, Excel, PowerPoint),
• Vous êtes à l’aise à l’oral et capable de vous adapter à des interlocuteurs différents dans une entreprise.

Modalités du poste à pourvoir 

• Lieu de rattachement : Estillac
• Date : Septembre 2023
• Type de contrat : alternance
• Rémunération : selon âge et diplôme préparé
• Rythme souhaité : 1 semaine à l'école / 3 semaines en entreprise par mois 
• Avantages : 13ème mois, primes, Tickets Restaurant

Nous vous attendons à la rentrée à Estillac ! 

Notre petit plus :

Chez France Boissons, nous prenons un soin particulier pour que nos produits et notre offre de services répondent à toute la diversité de nos clients et satisfassent tous les consommateurs. Pour nos équipes aussi, nous avons la conviction que c'est la diversité des talents qui les composent qui nous fait gagner et rend notre organisation plus efficace et plus humaine.

N'attendez-plus, rejoignez une entreprise inclusive !