Event Administrator (m/ w/ d)

Dienstort: Schwechat

Bereich: Supply Chain

Vertragsart: Unbefristet

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit

DEINE AUFGABEN

• Safety First! Sicherstellung und Verbesserung eines sicheren Arbeitsumfeldes
• Erstellen, Aktualisieren und Abrechnen von Veranstaltungsaufträgen in SAP
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller Auftragsdaten (z. B. Materialien, Termine, Einsatzorte)
• Enge interne Abstimmungen um Auftragsdetails zu klären
• Direkte Kommunikation mit KundInnen, um Aufträge zu bestätigen oder Rückgaben zu klären
• Organisation und Dokumentation von Materialbewegungen
• Unterstützung der Transportplanung und -koordination mit Frächtern, Eigenfuhrpark und Nachschub
• Empfang und Betreuung von SelbstabholerInnen
• Unterstützung administrativer Tätigkeiten im Event-Bereich (u.a. Betriebsdatenerfassung)

UNSERE ANFORDERUNGEN

• Verkäuferisches Geschick und Eigeninitiative
• Freundliche, teamorientierte und hilfsbereite Persönlichkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit  
• Gute EDV-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Bereitschaft zur saisonabhängigen Flexibilität  

UNSER ANGEBOT

• Aufgabengebiet: Interessante abwechslungsreiche Herausforderungen
• Spaß: Arbeiten für dein Lieblingsbier in einem familiären Team mit DU-Kultur
• Bier: vergünstigte Getränke & anlassbezogen gratis Bier für zuhause
• Onboarding: Umfangreiche Einschulung und Onboarding-Programm
• Aus- und Weiterbildung: Entwicklungschancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Klimaticket: Zuschuss zu unterschiedlichen Klimatickets
• Home-Office: großzügige Home-Office Vereinbarung
• Angebote für Familien: Netzwerkbrunch für Karenzierte uvm.
• Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen: dienstalterabhängige Sonderzahlung 2x/Jahr oder zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (nach dem 1. Dienstjahr) 
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Wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung. Der kollektivverträgliche Monatslohn für diese Position beträgt 3.145,54 brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis, dazu kommen einsatzbedingte Zulagen. 

Die Brau Union Österreich ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und alle qualifizierten BewerberInnen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt. Wir haben uns das Ziel gesetzt, den Frauenanteil in Führungs- und Expertenfunktionen zu erhöhen, und fordern daher qualifizierte Frauen explizit zur Bewerbung auf.

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